Pin It

Sebuah dokumen yang diproteksi dengan password dimaksudkan untuk membatasi akses pengguna ke dokumen tersebut. Apabila dokumen bersifat rahasia dan hanya boleh dilihat atau dibaca oleh orang-orang tertentu, Anda dapat memproteksi dengan password agar tidak bisa digandakan atau dicetak oleh orang yang tidak berkepentingan. Dokumen yang diproteksi dengan password hanya dapat dibuka oleh mereka yang mengetahui password dokumen sehingga akan lebih aman apabila berada di tangan orang yang tidak berkepentingan.

Sebagaimana aplikasi pengolah kata yang memiliki fitur untuk memproteksi file atau dokumen dengan password, Adobe Acrobat juga memiliki fitur untuk memproteksi file PDF dengan password. Adobe Acrobat memiliki tiga level proteksi untuk file PDF yaitu Acrobat Password Security, Acrobat Sertificate Security dan Adobe LifeCycle Rights Management. Ketika file PDF diproteksi menggunakan Acrobat Password Security, level permisi (izin) yang sama juga diberikan kepada mereka yang memiliki file PDF tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk memproteksi file PDF menggunakan Acrobat Password Security:

1. Memproteksi file PDF.

Buat atau buka file PDF yang akan diberi proteksi menggunakan Adobe Acrobat X Pro.

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Klik menu File (1) dan kemudian pilih Properties... (2).

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Di kotak dialog Document Properties yang muncul, pastikan Anda berada di tab Security. Dari kotak tarik turun (drop down box) berlabel Security Method, pilih Password Security (1) dan kemudian klik tombol OK (2).

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Di kotak dilaog Password Security - Settings yang muncul, beri tanda centang di kotak centang (check box) berlabel Require a password to open the document (1) dan kemudian ketikkan password yang akan digunakan untuk membuka file PDF di kotak teks (text box) berlabel Document Open Password. Jika diperlukan, Anda juga dapat menambahkan proteksi tambahan terkait batasan untuk merubah atau mencetak file PDF dengan cara memberi tanda centang di kotak centang (check box) berlabel Restrict editing and printing of the document. A password will be required in order to change these permission settings (2), selanjutnya ketikkan password yang tidak boleh sama dengan password pertama di kotak teks (text box) berlabel Change Permissions Password dan kemudian akhiri dengan menekan tombol OK (3).

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Di kotak dialog Adobe Acrobat - Confirm Document Open Password yang muncul, ketik ulang password untuk membuka file PDF dan kemudian tekan tombol OK.

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Di kotak dialog Adobe Acrobat yang muncul, klik tombol OK.

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Di kotak dialog Adobe Acrobat - Confirm Permissions Password yang muncul, ketik ulang password kedua terkait izin untuk merubah atau mencetak file PDF dan kemudian klik tombol OK.

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Di kotak dialog Adobe Acrobat yang muncul. klik tombol OK. Sampai di sini proses memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobar telah selesai. Apabila ada kotak dialog yang masih terbuka, Anda dapat menutupnya.

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

2. Membuka file PDF yang terproteksi.

Jalankan Adobe Acrobat Pro dan kemudian buka file PDF yang telah diproteksi sebelumnya, Anda akan diminta untuk memasukkan password untuk membuka file PDF dan kemudian klik tombol OK. 

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

File PDF akan terbuka apabila password benar. File PDF yang terbuka ini hanya bisa dibaca dan dicetak saja, tetapi tidak bisa dirubah karena Anda telah sebelumnya juga telah memproteksi dengan permissions password.

3. Membuka permissions password untuk proses editing.

Klik ikon padlock (1) dan kemudian klik tautan (link) Permission Details (2).

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Di kotak dialog Document Properties yang muncul, pastikan Anda berada di tab Security dan kemudian klik tombol Change Setting...

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Ketikkan password kedua (Permissions Password) di kotak dialog Password yang muncul dan kemudian klik tombol OK.

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Di kotak dialog Password Security - Settings yang muncul, Anda hanya perlu menekan tombol OK untuk bisa melakukan perubahan isi file PDF (editting). Apabila Anda ingin mengganti password untuk membuka atau merubah (permissions password), proses dan tahapannya akan kembali seperti pertama kali memproteksi file PDF ini. Untuk kali ini cukup tekan tombol OK.

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Tekan tombol OK di jendela Adobe Acrobat yang muncul. Untuk mengakhiri proses ini, tekan tombol OK di kotak dialog yang masih terbuka.

Memproteksi file PDF dengan password Adobe Acrobat

Setelah proses selesai, sekarang Anda dapat melakukan perubahan (editting) file PDF yang sudah terbuka.

Baca artikel terkait lainnya: