Pin It

Anda mungkin pernah membuat tabel data dalam jumlah besar di lembar kerja Microsoft Excel. Kemudian muncul keinginan bagaimana mengatasi adanya data duplikat (rangkap) di tabel data. Microsoft Excel tidak akan mendeteksi adanya data rangkap saat proses entri data di lembar kerja sedang berlangsung. Microsoft Excel tetap menerima data tersebut sekalipun sudah pernah dimasukkan saat entri data sebelumnya. Sebenarnya, Anda dapat mengatasi persoalan ini dengan membuat program aplikasi, misalnya menggunakan Visual Basic for Application (VBA) dengan lembar kerja Microsoft Excel sebagai tempat penyimpanan data. Namun, membuat program aplikasi menggunakan VBA bukan pekerjaan yang mudah, dibutuhkan kemampuan dan keahlian khusus.

Sebenarnya, Microsoft Excel memiliki fitur yang dapat digunakan untuk mengetahui adanya data rangkap. Proses mengetahui adanya data rangkap ini memanfaatkan fitur pemformatan bersyarat (conditional formatting) dan dapat dilakukan setelah entri data selesai, bukan saat proses entri data berlangsung. Anda dapat melakukan pemeriksaan kapanpun untuk mengetahui lebih dini adanya data rangkap di tabel data yang sedang dibuat. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:

Jalankan aplikasi Microsoft Excel dan buka lembar kerja Microsoft Excel yang telah berisi data.

Menemukan data duplikat dengan pemformatan bersyarat di Excel

Blok (sorot) kolom yang data duplikatnya akan dicari (misalnya adalah kolom HP). Adalah hal wajar bila ada nama orang atau tempat lahir yang sama, tetapi dapat dipastikan bahwa setiap orang akan memiliki nomor handphone berbeda.

Menemukan data duplikat dengan pemformatan bersyarat di Excel

Pastikan Anda berada di tab Home, klik tombol Conditional Formatting untuk menampilkan daftar pemformatan. Pilih Highlight Cells Rules > Duplicate Values...

Menemukan data duplikat dengan pemformatan bersyarat di Excel

Pilih salah satu format sel yang diinginkan untuk menandai data duplikat (rangkap).

Menemukan data duplikat dengan pemformatan bersyarat di Excel

Anda dapat memperhatikan adanya data rangkap yang ditandai dengan warna hijau

Menemukan data duplikat dengan pemformatan bersyarat di Excel

Baca artikel terkait lainnya: