Ketika menggunakan aplikasi Microsoft Excel, Anda akan diberi lembar kerja (worksheet) dengan tampilan gridline berupa garis-garis vertikal dan horisontal serta heading berupa huruf kapital untuk kolom dan angka untuk baris. Gridlines dan headings berperan penting di aplikasi Microsoft Excel. Secara sederhana, gridlines membantu Anda untuk tetap pada jalur baris atau kolom yang sama, sedangkan headings membantu untuk mengidentifikasi atau menemukan nilai tertentu. Headings juga berperan dalam pengelolaan data ketika mengunakan rumus atau fungsi Excel.

Ketika lembar kerja Microsoft Excel dicetak, secara standar gridlines dan headings tidak ikut tercetak. Namun semua tergantu dari maksud lembar kerja Microsoft Excel tersebut dicetak. Anda dapat menentukan opsi apakah gridlines atau headings akan ikut tercetak atau tidak. Menyertakan gridlines dan headings di hasil cetakan lembar kerja Microsoft Excel akan menyerupai apa yang Anda lihat di layar tampilan (display screen) sehingga data juga masih tetap mudah dibaca. Apabila ini yang Anda inginkan, berikut ini adalah cara menyertakan gridlines dan headings ketika mencetak lembar kerja Microsoft Excel:

1. Melalui ribbon Microsotf Excel.

Ini merupakan cara yang paling cepat dan mudah. Terlebih dahulu jalankan aplikasi Microsoft Excel dan kemudian buka lembar kerja baru atau dokumen Microsoft Excel yang sudah ada. Pastikan Anda berada di tab Page Layout (1) dan di bagian Gridlines dan Headings, beri tanda centang di kotak centang (check box) berlabel Print.

Menyertakan gridlines dan headings ketika mencetak lembar kerja Microsoft Excel

2. Melalui kotak dialog Page Setup.

Pastikan Anda berada di tab Page Layout (1) dan kemudian klik tombol Print Titles (2).

Menyertakan gridlines dan headings ketika mencetak lembar kerja Microsoft Excel

Di kotak dialog Page Setup yang muncul, pastikan Anda berada di tab Sheet, beri tanda centang di kotak centang (check box) berlabel Gridlines (1) dan Row and column heading (2) dan kemudian akhiri dengan mengklik tombol OK (3).

Menyertakan gridlines dan headings ketika mencetak lembar kerja Microsoft Excel

Untuk melihat hasil kedua cara di atas, klik menu File dan kemudian pilih Print. Anda dapat memperhatikan gridlines dan headings ikut disertakan ke dalam pencetakan lembar kerja Microsoft Excel.

Menyertakan gridlines dan headings ketika mencetak lembar kerja Microsoft Excel