Pin It

Ketika sedang bekerja menggunakan aplikasi Microsoft Excel, sesekali Anda akan merasa perlu untuk mencetak lembar kerja (worksheet). Mungkin Anda bermaksud menunjukkan bagian tertentu dari lembar kerja tersebut kepada seseorang untuk meminta pendapat atau saran. Apabila yang dimaksud adalah bagian data tertentu yang terdapat di lembar kerja, mencetak lembar kerja secara keseluruhan merupakan pemborosan kertas, tinta dan waktu tentunya. Microsoft Excel menyediakan fitur yang dapat Anda gunakan untuk mencetak hanya area terseleksi (bagian tententu) saja dari lembar kerja Microsoft Excel.

Fitur ini dapat dimanfaatkan ketika Anda sering kali mencetak hanya area terseleksi dari lembar kerja Microsoft Excel. Jika Anda mencetak area terseleksi tertentu, Anda dapat menentukan area cetak yang mencangkup hanya area terseleksi tersebut. Sebuah area cetak adalah satu atau lebih rentang sel (range) yang Anda tetapkan untuk dicetak ketika tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja. Anda juga dapat menambahkan rentang sel untuk memperluas area cetak. Ketika Anda telah menentukan area cetak, area cetak tersebut yang akan dicetak ketika Anda mencetak lembar kerja Microsoft Excel. Untuk dapat mencetak kembali keseluruhan lembar kerja, Anda terlebih dulu harus membersihkan area cetak.

1. Menentukan area cetak.

Jalankan aplikasi Microsoft Excel dan kemudian buka lembar kerja. Seleksi area yang diinginkan untuk dicetak.

Mencetak hanya area terseleksi dari lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel

Pastikan Anda berada di tab Page Layout, klik tombol Print Area dan kemudian pilih Set Print Area.

Mencetak hanya area terseleksi dari lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel

Untuk melihat area cetak yang akan dicetak, klik menu File dan kemudian pilih Print. Anda dapat memperhatikan bahwa hanya area cetak yang telah ditenteukan sebelumnya yang akan dicetak.

Mencetak hanya area terseleksi dari lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel

2. Menambahkan area cetak baru.

Untuk menambahkan area cetak baru untuk dicetak, seleksi area baru yang diinginkan untuk dicetak.

Mencetak hanya area terseleksi dari lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel

Klik kembali tombol Print Area dan kemudian pilih Add to Print Area.

Mencetak hanya area terseleksi dari lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel

Untuk memastikan area cetak baru telah ditambahkan di print area dan siap dicetak, klik menu File dan kemudian pilih Print. Di bagian navigasi halaman (page navigation) di posisi paling bawah, klik tombol Next Page.

Mencetak hanya area terseleksi dari lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel

3. Menghapus area cetak yang tersimpan.

Apabila Anda telah menentukan area cetak, area cetak tersebut akan disimpan. Setiap kali Anda mencetak lembar kerja, maka yang dicetak adalah area cetak yang tersimpan tersebut. Apabila Anda ingin mencetak kembali seluruh lembar kerja, Anda terlebih dulu harus membersihkan area cetak.

Mencetak hanya area terseleksi dari lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel

4. Membuat beberapa area cetak sekaligus.

Untuk membuat beberapa area cetak sekaligus, tekan tombol keyboard Ctrl dan kemudian seleksi area pertama, kedua dan seterusnya.

Mencetak hanya area terseleksi dari lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel

Kik tombol Print Area dan kemudian pilih Set Print Area. Untuk melihat beberapa area cetak, gunakan navigasi halaman (page navigation) di posisi paling bawah.

Mencetak hanya area terseleksi dari lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel