Pin It

Ketika Anda bekerja menggunakan lembar kerja (worksheet) Microsoft Excel untuk mengelola data, terkadang Anda akan menambahkan baris atau kolom kosong untuk menandai cakupan atau kelompok data yang berbeda. Baris dan kolong kosong ini dimaksudkan agar mudah dibaca dan dimengerti. Terkadang Anda juga akan mengosongkan untuk sementara waktu satu atau lebih sel yang datanya belum ada dan akan diisi kemudian apabila sudah mendapatkannya. Ketika Anda bekerja dengan data yang cukup besar, dapat dipastikan akan ada banyak baris, kolom dan sel kosong. Baris dan kolom kosong dengan sel kosong mempunyai maksud dan tujuan berbeda.

Sebagaimana umumnya pengelolaan data di Microsoft Excel, data dalam satu baris saling berkaitan dan data dalam satu kolom mempunyai jenis yang sama. Ketika Anda mendapati satu atau lebih sel kosong di lembar kerja Microsoft Excel yang tidak berada di baris atau kolom yang kosong, berarti sel tersebut diperlukan dan tidak seharusnya dihapus, mungkin kosong untuk sementara waktu karena belum ada datanya. Ketika Anda menghapus sel yang kosong, maka sel-sel dibawahnya akan naik dan data yang dibuat akan menjadi rancu. Hal ini dikarenakan sel-sel yang menjadi bagian baris sebelumnya telah berpindah dan berada di baris lainnya.

Berbeda dengan menghapus sel-sel, menghapus baris dan kolom kosong di lembar kerja Microsoft Excel tidak merubah keterkaitan data di masing-masing baris. Keberadaan baris dan kolom kosong sebenarnya tidaklah buruk, terlebih lagi maksudnya agar data mudah dibaca dan dimengerti. Namun terkadang baris dan kolom kosong juga tidak diinginkan bagi sebagian yang lain. Ketika Anda sudah terlanjur menambahkan banyak baris dan kolom kosong di lembar kerja Microsoft Excel dan kemudian ingin menghilangkannya, menghapus secara manual satu persatu dapat menyita banyak waktu dan tentunya merupakan pekerjaan yang membosankan.

Microsoft Excel memiliki sejumlah fitur untuk maksud ini. Anda diberikan opsi untuk bisa menghapus sel-sel kosong, baris kosong, kolom kosong dan juga sheet (lembar kerja). Dengan memanfaatkan fitur ini, Anda dapat menghapus baris atau kolom kosong yang ada sekaligus dengan cepat dan mudah. Hindari untuk menghapus sel-sel kosong apabila akan menimbulkan kerancuan data. Untuk menghapus dengan cepat dan mudah baris dan kolom kosong di lembar kerja Microsoft Excel, berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Menghapus baris-baris kosong.

Blok atau sorot terlebih dahulu area lembar kerja Microsoft Excel dimana Anda ingin menghapus baris-baris kosong. Sertakan satu baris sebelum baris kosong pertama dan satu baris sesudah baris kosong terakhir.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Pastika Anda berada di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Find & Select dan kemudian pilih Go To Special...

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Di kotak dialog Go To Special yang muncul, klik tombol radio (radio button) berlabel Blanks dan kemudian klik tombol OK.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Anda dapat melihat baris dan kolom kosong diblok atau disorot.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Pastikan kembali Anda masih di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Delete dan kemudian pilih Delete Sheet Rows.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Anda sekarang dapat melihat beberapa baris kosong yang diblok atau disorot sebelumnya telah dihapus dan tinggal menyisakan kolom-kolom kosong.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

2. Menghapus kolom-kolom kosong.

Blok atau sorot terlebih dahulu area lembar kerja Microsoft Excel dimana Anda ingin menghapus kolom-kolom kosong. Sertakan satu kolong sebelum kolom kosong paling kiri dan satu kolom sesudah kolom kosong paling kanan.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Caranya sama seperti menghapus baris-baris kosong, pastika Anda berada di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Find & Select dan kemudian pilih Go To Special... Di kotak dialog Go To Special yang muncul, klik tombol radio (radio button) berlabel Blanks dan kemudian klik tombol OK. Anda dapat melihat kolom kosong diblok atau disorot.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Pastikan kembali Anda masih di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Delete dan kemudian pilih Delete Sheet Columns.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Anda sekarang dapat melihat beberapa kolom kosong yang diblok atau disorot sebelumnya telah dihapus.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Baca artikel terkait lainnya: