Menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data dengan area kerja utama terdiri atas baris dan kolom. Perpotongan antara baris dan kolom ini disebut dengan sel (cell). Di dalam sel inilah data dimasukkan dan kemudian diolah. Microsoft Excel memiliki fitur pengelolaan area kerja yang sangat lengkap. Operasi dasar seperti menambahkan baris atau kolom dapat dilakukan dengan mudah melalui pintasan menu, pintasan keyboard atau melalui tombol di toolbar.

Anda dapat menguasai operasi dasar apapun di Microsotf Excel dengan mudah dan cepat. Namun terkadang Anda dituntut untuk dapat menyelesaikan pekerjaan secepat mungkin. Bila demikian, Anda tidak cukup menguasai operasi dasar Microsoft Excel. Anda harus mampu mengkombinasikan penguasaan operasi dasar agar mampu memaksimalkan fungsi Microsoft Excel dalam mendukung pekerjaan.

Contoh berikut ini adalah bagaimana menyisipkan baris-baris kosong di antara baris lain di Microsoft Excel. Seringkali penyisipan baris-baris kosong dilakukan satu persatu. Tentu ini akan membutuhkan waktu cukup lama yang pada akhirnya menyebabkan penyelesaian pekerjaan juga menjadi lama.

Anda dapat berfikir logis dan kemudian mengkombinasikan beberapa cara yang mungkin sudah Anda ketahui untuk mendapatkan cara yang lebih cepat. Dengan demikian penyisipan baris-baris kosong di antara baris lain dapat dilakukan sekaligus dengan lebih cepat. Berikut ini adalah trik sederhana bagaimana menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel dengan cepat:

Jadikan kolom sebelah kanan (kolom E) sebagai kolom bantuan sementara. Masukkan nilai urut dari 1 sampai dengan 7 ke sel E2 sampai dengan E8 atau gunakan teknik yang Anda kuasai untuk mempercepat pemasukan nilai tersebut.

Cara cepat menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel

Salin semua nilai dari sel E2 sampai dengan E8 dan kemudian tempelkan (paste) semua nilai tersebut di bawah sel terakhir yaitu sel E9 sampai dengan E15.

Cara cepat menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel

Anda akan mendapatkan hasil seperti di bawah ini. Selanjutnya seleksi atau sorot (block) semua nilai dimulai dari sel E2 sampai dengan E15.

Cara cepat menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel

Pastikan Anda berada di tab Home, di kelompok Editing yang ada di sebelah kanan, klik tombol Sort & Filter (1) dan kemudian pilih Sort Smallest to Largest (2).

Cara cepat menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel

Di kotak dialog Sort Warning yang muncul, pastikan tombol radio (radio button) Expand the selection dipilih (1) dan kemudian klik tombol Sort (2).

Cara cepat menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel

Untuk menghapus nilai yang ada di kolom bantuan (kolom E), seleksi atau sorot (block) kembali semua nilai dimulai dari sel E2 sampai dengan E15, pastikan kursor mouse ada di area yang disorot, tekan tombol kanan mouse untuk menampilkan menu pintas dan kemudian pilih Clear Contents. Sekarang Anda telah berhasil menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel dengan cepat.

Cara cepat menyisipkan baris-baris kosong di antara baris-baris lain di Microsoft Excel