Mengekstrak formula di Microsoft Excel

Kekuatan utama aplikasi Microsoft Excel terletak pada pengelolaan data yang ada di dalam sel menggunakan formula (rumus). Excel memberikan keleluasaan kepada Anda untuk membuat formula dari tingkat yang paling sederhana sampai dengan tingkat yang rumit sekalipun. Anda juga dapat menyertakan built-in function yang diperlukan ke dalam formula yang Anda buat. Formula dibuat langsung di dalam sel Microsoft Excel dan selanjutnya menekan tombol keyboard Enter untuk mengeksekusinya.

Ketika formula dieksekusi, nilai hasil formula akan ditampilkan di sel Microsoft Excel tempat formula tersebut dibuat, sedangkan formulanya sendiri disembunyikan. Untuk mengetahui apakah sel berisi nilai biasa atau nilai hasil dari formula, Anda dapat mengklik sel tersebut dan kemudian melihat ke formula bar. Bila formula bar menampilkan isi yang sama dengan sel, maka nilai sel adalah nilai biasa, bila formula bar menampilkan formula, maka nilai sel adalah nilai hasil dari formula.

Cara lain untuk mengetahui apakah sel berisi nilai biasa atau nilai hasil dari formula adalah dengan mengklik tombol Show Formulas yang ada di kelompok Formula Auditing dari tab Formulas. Standarnya, ketika Anda menyalin (copy) nilai hasil formula, maka formula juga ikut disalin. Ketika Anda meletakkan (paste) di sel berbeda, maka nilai akan berubah karena formula akan dieksekusi ulang dengan penyesuaian di sel baru berdasarkan pola formula sebelumnya.

Di artikel Cara Menyalin Hanya Nilai Saja Tanpa Formula (Rumus) Di Microsoft Excel, Anda dapat mempelajari cara menyalin hanya nilai saja tanpa menyertakan formula. Di artikel kali ini, Anda dapat mempelajari cara mengekstrak formulanya saja dan menampilkannya sebagai teks biasa. Ini mungkin akan bermanfaat ketika Anda ingin berbagi formula yang sudah Anda buat dengan rekan kerja atau teman yang ingin memahami atau mendalami formula tersebut. Berikut ini adalah cara mengekstrak formula dan menampilkannya sebagai teks di Microsoft Excel:

Contoh di bawah ini adalah tabel sederhana dimana kolom C2 sampai dengan C11 berisi formula perkalian antara nilai yang ada di kolom A dengan nilai yang ada di kolom B. Ketika Anda mengklik salah satu sel di kolom C, misalnya C3, maka formula akan ditampilkan di formula bar di bagian atas.

Mengekstrak formula di microsoft excel dan menampilkannya sebagai teks

Untuk mulai mengekstrak formula, seleksi sel mulai dari C2 sampai dengan C11.

Mengekstrak formula di microsoft excel dan menampilkannya sebagai teks

Pastikan Anda berada di tab Data (1) dan kemudian klik tombol Text to Columns (2).

Mengekstrak formula di microsoft excel dan menampilkannya sebagai teks

Di kotak dialog Convert Text to Columns Wizard - Step 1 of 3, biarkan dengan opsi standarnya dan kemudian klik tombol Next >.

Mengekstrak formula di microsoft excel dan menampilkannya sebagai teks

Di kotak dialog Convert Text to Columns Wizard - Step 2 of 3, biarkan dengan opsi standarnya dan kemudian klik tombol Next >.

Mengekstrak formula di microsoft excel dan menampilkannya sebagai teks

Di kotak dialog Convert Text to Columns Wizard - Step 3 of 3, pilih opsi Text di kelompok Column data format (1), perhatikan saja nilai yang ada di kotak teks berlabel Destination (2) dan selanjutnya klik tombol Collapse (3). Kotak dialog digulung ke atas menjadi kecil dengan hanya menampilkan nilai di kotak teks berlabel Destination dan tombol Collapse.

Mengekstrak formula di microsoft excel dan menampilkannya sebagai teks

Kembali ke tabel, klik sel D2 yang akan menjadi sel permulaan formula ditampilkan.

Mengekstrak formula di microsoft excel dan menampilkannya sebagai teks

Kembali ke kotak dialog yang mengecil sebelumnya, klik tombol Collapse. Di sini Anda dapat melihat nilai di kotak teks berlabel Destination berubah menyesuaikan sel yang baru Anda klik (1). Selanjutnya, klik tombol Finish (2) untuk mulai mengekstrak formula

Mengekstrak formula di microsoft excel dan menampilkannya sebagai teks

Sekarang Anda dapat melihat formula telah diekstrak ditampilkannya di kolom D (D2 sampai dengan D11) sebagai teks biasa.

Mengekstrak formula di microsoft excel dan menampilkannya sebagai teks