Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data dengan area kerja terdiri atas baris dan kolom. Perpotongan antara baris dan kolom di Microsoft Excel membentuk sel-sel (cells). Di dalam sel-sel Microsoft Excel inilah data dimasukkan dan kemudian diolah. Untuk memberi sentuhan keindahan dan kejelasan pada hasil keseluruhan Microsoft Excel, Anda dapat memformat data yang terdapat di dalam sel maupun area kerjanya.

Kekuatan utama Microsoft Excel adalah pengolahan data dengan menggunakan formula. Untuk pengguna tingkat lanjut juga bisa menggunakan macro atau VBA (Visual Basic for Application). Anda menuliskan formula di sel Microsoft Excel dan hasil dari formula tersebut yang kemudian ditampilkan di sel, sedangkan formulanya sendiri disembunyikan. Untuk melihat formula, Anda dapat mengklik sel dari nilai yang dihasilkan dan formula akan ditampilkan di formula bar.

Penulisan formula di Microsoft Excel tidak terlepas dari penggunaan alamat sel. Alamat sel di Microsoft Excel menggunakan kombinasi huruf (kolom heading) dan angka (heading baris), misalnya A1, B4, C12, E16 dan sebagainya. Ketika Anda berdiskusi tentang formula Microsoft Excel dengan teman atau rekan kerja, Anda harus menggunakan informasi lengkap dengan menyertakan heading kolom dan baris.

Ketika Anda harus menyalin bagian tertentu dari lembar kerja untuk didiskusikan dengan teman atau rekan kerja, Anda dapat menyalin bagian tersebut sebagai gambar (image) dengan menyertakan heading kolom dan baris. Bila ada hal yang menyangkut formula, tidak ada informasi yang kurang. Berikut ini adalah cara menyalin (copy) sebagai gambar dengan menyertakan heading kolom dan baris di Microsoft Excel.

Jalankan aplikasi Microsoft Excel dan kemudian buat tabel data sederhana seperti contoh berikut ini atau buat tabel data Anda sendiri. Di tabel data ini, usia (kolom E) dihasilkan dari formula Microsoft Excel. Dengan memanfaatkan heading kolom dan baris, Anda dapat menjelaskan kepada teman atau rekan kerja formula untuk menghitung usia.

Menyalin (copy) sebagai gambar dengan menyertakan heading kolom dan baris di Excel

Pastikan Anda berada di tab Page Layout (1) dan kemudian di kelompok Sheet Options, beri tanda centang di kotak centang (check box) berlabel Print untuk Gridlines dan Heading (2).

Menyalin (copy) sebagai gambar dengan menyertakan heading kolom dan baris di Excel

Seleksi atau sorot tabel data dari A1 sampai dengan E6 seperti contoh gambar di bawah ini.

Menyalin (copy) sebagai gambar dengan menyertakan heading kolom dan baris di Excel

Pastikan Anda berada di tab Home (1), kemudian klik tombol Copy (2) dan selanjutnya pilih Copy as Picture... (3).

Menyalin (copy) sebagai gambar dengan menyertakan heading kolom dan baris di Excel

Di kotak dialog Copy Picture yang muncul, pastikan Anda memilih tombol radio (radio button) As shown when printed (1) dan kemudian klik tombol OK (2).

Menyalin (copy) sebagai gambar dengan menyertakan heading kolom dan baris di Excel

Sekarang jalankan Microsoft Word dan kemudian tampilkan (paste). Sekarang Anda dapat melihat heading kolom dan baris juga disertakan.

Menyalin (copy) sebagai gambar dengan menyertakan heading kolom dan baris di Excel