Bila Anda penguna Microsoft Office, Anda tentunya sudah tidak asing lagi dengan aplikasi Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi dekstop yang terdapat di Microsoft Office Package. Lembar kerja Microsoft Excel terdiri atas baris dan kolom. Perpotongan baris dan kolom disebut dengan sel (cell). Di sel inilah data dimasukkan, disusun atau diolah menggunakan fungsi, formula dan juga makro (VBA).

Penyajian hasil akhir dari menyusun atau mengolah data di Microsoft Excel adalah dalam bentuk tabel. Untuk memberikan kesan menarik dan lebih mudah dipahami, biasanya tabel beserta datanya akan diformat terlebih dahulu sebelum dicetak, diserahkan kepada orang lain atau dijadikan dokumen final. Memformat tabel beserta datanya terkadang menjadi pekerjaan yang membosankan bila ini sering dilakukan. Melakukan pemformatan juga bukan hal yang mudah bila harus mengikuti keinginan dari penerima dokumen tersebut.

Namun bila Anda dapat memanfaatkan fitur AutoFormat di Microsoft Excel, memformat tabel dan datanya dapat dilakukan lebih cepat sehingga menghemat banyak waktu. Fitur AutoFormat di Microsoft Excel ini memiliki beberapa format pra desain yang dapat dipilih dan diberlakukan pada tabel dan data. Format pra desain dari fitur AutoFormat ini meliputi format angka, border, font, pola dan warna latar, alignment dan juga ukuran kolom dan baris.

Format angka, border, font, pola dan warna latar, alignment dan juga ukuran kolom dan baris adalah opsi yang dapat diaktifkan dan juga bisa dinonaktifkan, tergantung keinginan Anda sendiri. Jika Anda pengguna Microsoft Excel versi 2007 ke atas, fitur AutoFormat ini masih disembunyikan. Untuk dapat menggunakannya, Anda perlu menambahkan fitur AutoFormat tersebut ke Quick Access Toolbar dari Microsoft Excel. Berikut ini adalah cara menggunakan fitur AutoFormat di Microsoft Excel:

Jalankan aplikasi Microsoft Excel, klik tombol Customize Quick Access Toolbar (1) dan kemudian pilih More Commands...

Menggunakan fitur AutoFormat tabel dan data di Microsoft Exce

Di kotak dialog Excel Options yang muncul (secara standar, tab yang aktif adalah Quick Access Toolbar), klik kotak tarik turun (dropdown box) berlabel Choose command from (1) dan kemudian pilih Commands Not in the Ribbon (2).

Menggunakan fitur AutoFormat tabel dan data di Microsoft Exce

Masih di kotak dialog Excel Options, pilih AutoFormat (1), kemudian klik tombol Add>> (2) dan selanjutnya klik tombol OK (3).

Menggunakan fitur AutoFormat tabel dan data di Microsoft Exce

Sekarang dapat diperhatikan bahwa tombol AutoFormat telah ditambahkan di Quick Access Toolbar dari Microsoft Excel.

Menggunakan fitur AutoFormat tabel dan data di Microsoft Exce

Untuk menggunakan fitur ini, buat tabel berisi data atau buka dokumen Microsoft Excel berisi tabel dan data, klik salah satu sel yang berisi data tabel (1) dan kemudian klik tombol AutoFormat (2).

Menggunakan fitur AutoFormat tabel dan data di Microsoft Exce

Dari kotak dialog AutoFormat yang muncul, pilih salah satu format pra desain, misalnya Classic 2 (1) dan kemudian klik tombol OK (2). Sebelum mengklik tombol OK, Anda juga dapat melakukan penyesuaian dengan mengklik tombol Options.. (3) untuk mengaktifkan atau menonaktifkan format angka, border, font, pola dan warna latar, alignment dan juga ukuran kolom dan baris.

Menggunakan fitur AutoFormat tabel dan data di Microsoft Exce

Berikut ini hasil pemformatan tabel sederhana menggunakan fitur AutoFormat Microsoft Excel. Anda mungkin bisa memperoleh hasil berbeda tergantung tabel dan datanya.

Menggunakan fitur AutoFormat tabel dan data di Microsoft Exce

Bila Anda ingin menghapus pemformatan hasil dari AutoFormat, klik salah satu sel yang berisi data tabel atau sorot seluruh tabel, klik tombol AutoFormat, di kotak dialog AutoFormat yang muncul pilih None (1) dan kemudian klik tombol OK (2).

Menggunakan fitur AutoFormat tabel dan data di Microsoft Exce