Pin It

Micrososft Office Word merupakan salah satu aplikasi perkantoran pengolah kata (word processor) yang paling banyak digunakan saat ini. Aplikasi ini menjadi pilihan karena kemudahaanya saat digunakan dan banyaknya pengguna yang sudah terbiasa dengan lingkungan grafisnya. Microsoft Office Word mulai dikenal saat paket Microsoft Office 3.0 pertama kali diluncurkan pada Agustus 1992 oleh perusahaan raksasa Microsoft. Microsoft sangat serius mengembangkan perangkat lunak aplikasi ini dengan peningkatan dan penambahan berbagai fitur baru di setiap rilis versi barunya. Versi terbaru paket aplikasi perkantoran keluaran Microsoft saat ini adalah Microsoft Office 2013.

Salah satu fitur penting yang dapat Anda manfaatkan dari paket aplikasi perkantoran ini adalah proteksi file. Di Microsoft Office Word, Anda dapat memproteksi dokumen yang Anda buat dengan password sehingga hanya orang yang mengetahui password yang dapat membukan dan atau memodifikasi dokumen. Fitur penting ini sangat berguna apabila dokumen yang dibuat bersifat rahasia atau hanya ditujukan untuk orang tertentu saja sehingga akan aman dari akses orang yang tidak bertanggung-jawab (orang yang tidak memiliki otorisasi). Untuk memproteksi dokumen Microsoft Office Word yang sedang dibuat, berikut ini langkah yang dapat Anda ikuti:

Buat dokumen baru dengan Microsoft Office Word atau buka dokumen yang belum diproteksi. Selanjutnya pilih menu File > Save As.

Memproteksi dokumen Microsoft Word dengan password

Jendela Save As terbuka. Tentukan direktori penyimpanan dokumen word, nama file, dan biarkan default untuk tipe dokumen yang akan diproteksi.

Memproteksi dokumen Microsoft Word dengan password

Tekan anak panah yang berlabel Tools yang ada di samping kiri tombol Save dan kemudian klik General Options...

Memproteksi dokumen Microsoft Word dengan password

Masukkan passwor proteksi untuk dokumen Microsoft Word Anda di kotak teks berlabel Password to open dan Password to modefy dan kemudian tekan tombol OK. Password untuk kedua kotak teks tersebut bisa sama dan bisa juga berbeda.

Memproteksi dokumen Microsoft Word dengan password

Ulangi penulisan password untuk membuka dokumen Microsoft Word di jendela Confirm Password dan kemudian tekan tombol OK.

Memproteksi dokumen Microsoft Word dengan password

Ulangi penulisan password untuk memodifikasi dokumen Microsoft Word di jendela Confirm Password dan kemudian tekan tombol OK.

Memproteksi dokumen Microsoft Word dengan password

Sekarang dokumen Microsoft Word Anda telah terproteksi dengan password. Anda dapat mencobanya dengan menutup dokumen tersebut terlebih dahulu dan kemudian membukanya kembali. Sebelum dokumen tersebut terbuka, Anda akan diminta memasukkan password untuk membuka dan memodifikasi dokumen tersebut.

Baca artikel terkait lainnya: