Salah satu fitur terbaik yang dimiliki Microsoft Word adalah komentar (comment) yang dapat ditambahkan ke dokumen. Komentar ini sangat bermanfaat ketika Anda sedang berkolaborasi pada draf dokumen yang sama. Masing-masing kolaborator dapat menambahkan catatan pada kata, frase, kalimat atau paragraf untuk mendapatkan tanggapan atau masukan dari kolaborator lainnya. Kolaborasi semacam ini sangat efektif apabila dilakukan melalui pemanfaatan email.

Pada dasarnya, komentar adalah catatan tambahan. Cenderung, komentar yang ada di dokumen Microsoft Word hanya dalam bentuk teks singkat. Namun demikian, Anda dapat menyisipkan gambar (picture) ke dalam komentar untuk menambah dan memperjelas maksud dari komentar itu sendiri. Apabila Anda sering memanfaatkan fitur komentar dari Microsoft Word dan ingin menyisipkan gambar pendukunnya, berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:

Jalankan aplikasi Microsoft Word dan kemudian buka dokumen yang akan diberi komentar. Blok kata, frase atau kalimat yang akan diberi komentar (dalam contoh ini Sun Microsystem), pastikan Anda berada di tab REVIEW dan kemudian klik tombol New Comment.

Menyisipkan gambar ke dalam komentar di Microsoft Word

Kotak komentar akan muncul di sebelah kanan kata, frase atau kalimat yang diberi komentar. Tulis komentar yang Anda inginkan, beri spasi baris secukupnya untuk tempat menyisipkan gambar.

Menyisipkan gambar ke dalam komentar di Microsoft Word

Pastikan Anda berada di tab INSERT dan kemudian klik tombol Pictures untuk membuka kotak dialog Insert Picture.

Menyisipkan gambar ke dalam komentar di Microsoft Word

 Di kotak dialog Insert Picture yang muncul, arahkan ke folder tempat gambar yang akan disisipkan, pilih gambar tersebut dan kemudian klik tombol Insert.

Menyisipkan gambar ke dalam komentar di Microsoft Word

Gambar yang telah dipilih sebelumnya telah disisipkan ke dalam kotak komentar. Di komentar Microsoft Word, Anda dapat menyisipkan lebih dari satu komentar.

Menyisipkan gambar ke dalam komentar di Microsoft Word

Klik tab REVIEW dan kemudian klik tombol Show Comment untuk melihat komentar-komentar yang ditambahkan. Setiap kotak komentar akan diberi garis penghubung ke kata, frase atau kalimat yang dikomentari.

Menyisipkan gambar ke dalam komentar di Microsoft Word

Artikel terkait lainnya: