Pin It

Pernahkan Anda mendapatkan dokumen Microsoft Word dari internet atau dari file lampiran email (attachment file)? Selain dalam format PDF, banyak dokumen di internet atau sebagai file lampiran tersedia dalam format lain seperti PPT (PowerPoint), XLS (Excel) atau DOC (Word). Anda dapat membuka kembali dokumen tersebut menggunakan program aplikasi yang sesuai untuk bisa dimanipulasi lebih lanjut seperti mengambil teks atau kalimat penting yang ada di dalamnya. Bagaimana bila Anda memperoleh dokumen Microsoft Word yang cukup panjang, menemukan banyak sekali teks atau kalimat penting yang ingin diambil dan disalin dan kemudian menggunakannya kembali?

Mungkin Anda akan melakukan hal tersebut menggunakan cara yang umum dilakukan. Anda menyeleksi (menyorot) teks atau kalimat pertama, sambil menekan terus tombol keyboard Ctrl, Anda kemudian menyeleksi teks atau kalimat kedua, ketiga dan seterusnya. Setelah selesai menyeleksi semua teks atau kalimat yang dianggap penting, Anda kemudian menyalin semuanya menggunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+C. Bagaimana seandainya Anda telah menyorot banyak teks atau kalimat penting dan ketika menyorot teks atau kalimat berikutnya Anda lupa menekan tombol Ctrl? Mau tidak mau Anda harus mengulangi dari awal lagi.

Selain menyulitkan, cara tersebut juga cukup menyita waktu. Anda berpotensi melakukan kesalahan-kesalahan yang pada akhirnya Anda harus memulai dari awal kembali. Menyalin banyak seleksi teks atau kalimat memang bukan hal yang mudah apabila tidak mengetahui cara yang tepat. Di Microsoft Word sendiri sebenarnya ada cara yang lebih mudah ketika Anda bermaksud ingin menyalin banyak seleksi teks atau kalimat sekaligus. Berikut ini adalah langkah-langkahnya yang dapat diikuti:

Jalankan aplikasi Microsoft Word dan kemudian buka dokumen yang teks atau kalimat pentingnya akan diambil. Blok atau sorot teks atau kalimat yang dianggap penting.

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Pastikan Anda sudah berada di tab Home (1) dan kemudian klik tombol Text Highlight Color (2).

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Warna dari blok atau penyorotan pada teks atau kalimat yang sebelumnya dilakukan berubah menjadi kuning. Blog atau penyorotan warna kuning ini menandakan bahwa teks atau kalimat yang dianggap penting tersebut telah dipilih. Anda dapat melakukan cara yang sama untuk memilih teks-teks atau kalimat-kalimat lainnya yang dianggap penting.

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Misalnya dalam contoh ini, Anda sudah memilih teks atau kalimat yang dianggap penting sebanyak delapan (coba Anda hitung sendiri!).

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Selanjutnya tekan kombinasi tombol keyboard Ctrl+H untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Di kotak dialog Find and Replace yang muncul, pastikan Anda berada di tab Find (1) dan kemudian klik tombol More >> (2).

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Masih di kotak dialog Find and Replace yang diperluas, klik tombol Format (1) dan kemudian pilih Highlight (2).

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Anda dapat melihat pemilihan format Highlight ditampilkan di bawah kotak teks (text box) Find what (1). Selanjutnya, klik tombol Find In (2) dan kemudian pilih Main Document (3).

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Jumlah teks atau kalimat yang sudah dipilih kemudian ditampilkan di kotak dialog Find and Replace. Sudahkah Anda menghitung teks atau kalimat penting yang sudah dipilih sebelumnya dan apakah jumlahnya sama? Sampai di sini Anda dapat menutup kotak dialog Find and Replace.

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Sekarang perhatikan dengan seksama warna blok atau penyorotan pada teks atau kalimat telah berubah menjadi kuning kehijauan. Ini menandakan bahwa semua teks atau kalimat yang sudah dipilih sebelumnya telah diseleksi. Gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+C untuk menyalin semua teks atau kalimat yang telah diseleksi.

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Sekarang buka dokumen kosong Microsoft Word. Pindahkan hasil salinan teks atau kalimat tersebut ke dokumen kosong Microsoft Word dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+V. Sekarang semuat teks atau kalimat yang dianggap penting telah dipindahkan ke dokumen baru Microsoft Word.

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word