Pernahkan seseorang meminta Anda untuk merubah data plain text Notepad ke dalam bentuk tabel di Microsoft Word? Umumnya data plain text akan berisi teks-teks yang tersusun secara teratur yang dipisah menggunakan karakter tertentu seperti tab, koma, ampersand, hyphen dan lain sebagainya. Tentu, Anda dapat melakukannya secara manual dengan membuat tabel di Microsoft Word terlebih dahulu dan kemudian memasukkan datanya. Namun bagaimana bila jumlah datanya sangat banyak, misalnya ratusan? Anda akan cukup kerepotan dan perlu waktu lama untuk menyelesaikannya.

Fitur Microsoft Word memberikan cara lebih mudah dan cepat untuk menyelesaikan itu semua. Anda tidak perlu membuat tabel dan kemudian memasukkan datanya. Anda cukup menyalin semua data plain text tersebut ke dalam Microsoft Word dan kemudian merubahnya menjadi bentuk tabel. Apabila diinginkan, Anda juga dapat kembali merubahnya dari tabel menjadi data plain text. Fitur Microsoft Word untuk maksud ini cukup fleksibel. Secara standar, pemisah teks yang digunakan adalah tab, namun Anda diberi opsi untuk menentukan karakter tertentu lainnya sebagai pemisah teks dari data plain text yang akan dikonversi ke tabel. Berikut ini adalah cara mengkonversi teks menjadi tabel dan sebaliknya di Microsoft Word:

1. Mengkonversi teks ke tabel.

Jalankan aplikasi Microsoft Word, salin dan letakkan data plain text ke dokumen baru di Microsoft Word dan kemudian blok atau sorot keseluruhan datanya. Di contoh ini, data plain text menggunakan karakter koma sebagai pemisah antar teks.

Mengkonversi teks ke tabel dan tabel ke teks di Microsoft Word

Pastikan Anda berada di tab Insert (1), klik tombol Table (2) dan kemudian pilih Convert Text to Table... (3).

Mengkonversi teks ke tabel dan tabel ke teks di Microsoft Word

Di kotak dialog Convert Text to Table yang muncul, di bagian Table size (1), kotak teks (text box) berlabel Number of columns dan Number of rows akan terisi otomatis, namun belum tentu benar karena secara standar pemisah teks adalah tab. Anda dapat membiarkannya karena akan berubah ketika pemisah teks diisi dengan benar. Di bagian AutoFit behavior, klik tombol radio (radio button) berlabel AutoFit to contents (2). Di bagian Separate text at, pilih tombol radio berlabel Other dan kemudian isi karakter koma (,) di kotak teksnya (3). Di sini Anda dapat melihat kembali nilai kotak teks berlabel Number of columns dan Number of rows (1) berubah kembali ketika karakter koma dimasukkan. Akhiri pengaturan ini dengan mengklik tombol OK (4).

Mengkonversi teks ke tabel dan tabel ke teks di Microsoft Word

Berikut ini adalah hasil konversi teks ke tabel.

Mengkonversi teks ke tabel dan tabel ke teks di Microsoft Word

2. Mengkonversi tabel ke teks.

Blok atau sorot terlebih dahulu tabel yang akan dikonversi ke teks.

Mengkonversi teks ke tabel dan tabel ke teks di Microsoft Word

Pastikan Anda berada di tab Layout dan kemudian klik tombol Convert to text.

Mengkonversi teks ke tabel dan tabel ke teks di Microsoft Word

Di kotak dialog Convert Table To Text yang muncul, klik atau pilih tombol radio (radio button) berlabel Other dan kemudian isikan karakter koma (,) atau karakter tertentu lainnya sebagai pemisah teks.

Mengkonversi teks ke tabel dan tabel ke teks di Microsoft Word

Tabel akan dikonversi menjadi teks kembali dengan karakter koma sebagai pemisahnya.

Mengkonversi teks ke tabel dan tabel ke teks di Microsoft Word