OpenOffice bisa menjadi alternatif untuk Microsoft Office. Sifatnya yang sumber terbuka (open source) dan gratis menjadikan OpenOffice cepat populer dan banyak digunakan. Bagi Anda yang terkendala menggunakan Microsoft Office karena faktor harga yang mahal dan lisensi, OpenOffice bisa menjadi pilihan. Aplikasi-aplikasi OpenOffice seperti Writer, Calc, Impress dan Base dapat menjadi subtitusi dari aplikasi-aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, PowerPoint, dan juga Access.
Di satu sisi, OpenOffice juga menawarkan dukungan pada Microsoft Office, tetapi tidak sebaliknya. Dokumen yang dibuat dengan OpenOffice Writer akan disimpan dengan ekstensi .odt. Ada alternatif penyimpanan di OpenOffice Writer sehingga Anda dapat menyimpannya dengan ekstensi .doc. OpenOffice Writer untuk saat ini belum bisa menyimpan dokumen teks dengan ekstensi .docx (ekstensi file untuk Microsoft Office Word 2007 ke atas), tetapi dapat membuka dokumen teks dengan ekstensi tersebut.
Bila Anda sedang membuat atau mempunyai dokumen dari OpenOffice Writer dan ingin menyimpan dokumen tersebut dengan ekstensi .doc sehingga dapat dibuka menggunakan Microsoft Office Word XP atau versi di bawahnya, berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda diikuti:
Buat atau buka dokumen teks menggunakan OpenOffice Writer.
Pilih atau klik menu File (1) dan kemudian subnmenu Save As...(2).
Dari jendela Save As yang muncul, tentukan folder atau direktori tempat penyimpanan, beri nama file di kotak teks (text box) berlabel File Name (1), pilih Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) dari kotak pilihan drop-down berlabel Save As Type (2) dan kemudian klik tombol Save untuk menyimpannya.
Tekan tombol Keep Current Format apabila muncul kotak dialog yang meminta penegasan penyimpanan dalam format yang Anda pilih.
