Membuat presentasi yang menarik tidak semata-mata tergantung pada kemampuan menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint. Anda juga perlu menguasai materi yang akan dipresentasikan serta menyajikannya semenarik mungkin. Anda dapat mengkombinasikan teks dan obyek lain seperti gambar, foto atau grafik untuk menarik dan memikat audien. Presentasi dapat juga menampilkan tanggal, waktu dan tema (teks) presentasi. Anda tidak harus menambahkan ini, namun dengan ini, presentasi yang disajikan terkesan prefesional dan memberri sentuhan berbeda.
Sebagai presenter profesional, Anda mungkin mampu melakukan presentasi dalam beberapa bahasa. Dengan demikian, Anda perlu mempersiapkan bahan presentasi untuk beberapa bahasa. Secara umum, instalasi Microsoft Windows dan Microsoft Office menggunakan bahasa ingris dengan format tanggal dan waktu mengikuti format bahasa tersebut. Bila Anda membuat presentasi berbahasa Indonesia, sudah seharusnya Anda juga menggunakan tanggal dan waktu dengan format Indonesia. Di Microsoft PowerPoint, Anda dapat melakukan penyesuaian format tanggal dan waktu terlebih dahulu sebelum menambahkannya di slide presentasi.
1. Mengatur format tanggal dan waktu sesuai bahasa.
Jalankan aplikasi Microsoft PowerPoint, klik menu File dan dari backstage screen yang muncul, pilih Options.
Dari kotak dialog PowerPoint Options yang muncul, pastikan Anda berada di tab Language (1), dari kotak daftar tarik turun (combo box) Add additional editing languages, pilih bahasa yang diinginkan, misalnya Indonesia (2), selanjutnya klik tombol Add (3), kemudian tombol Set as Default (4) dan kemudian akhiri dengan menklik tombol OK (5).
2. Menambahkan tanggal dan waktu, nomor halaman dan teks.
Pastikan Anda berada di tab View (1) dan di kelompok Presentaion Views, klik tombol Normal (2).
Selanjutnya klik tombol Insert dan di kelompok Text, klik tombol Date & Time.
Di kotak dialog Header and Footer yag muncul, beri tanda centang di kotak centang (check box) berlabel Date and time (1), pilih tombol radio (radio button) berlabel Update automatically (2) jika ingin tanggal dan waktu secara otomatis diperbarui ketika slide presentasi dijalankan atau pilih sebaliknya Fixed, pilih format tanggal dan waktu yang ingin digunakan dari kotak daftar tarik turun (3), beri tanda centang di kotak centang berlabel Slide number (4) untuk menambahkan nomor slide, beri tanda centang di kotak centang berlabel Footer (5), kemudian tuliskan teks yang diinginkan (6) dan selanjutnya akhiri dengan mengklik tombol Apply to All (7) untuk diberlakukan di semua slide presentasi.
