Setiap versi Microsoft Office mempunyai pengaturan default yang berbeda. Sebagai contoh, font default untuk kotak teks (text box) dan shape di Microsoft PowerPoint 2016 adalah Calibri ukuran 18 seperti gambar di bawah ini. Ketika Anda mengetikkan teks di kotak teks (text box), teks akan otomatis menggunakan font Calibri berukuran 18.
Ketika membuat presentasi, biasanya telah disepakati font yang digunakan untuk teks. Bila Calibri bukan font yang digunakan, setiap kali Anda mengetik teks di kotak teks (teks box) atau shape, Anda perlu mengubah teks ke font yang disepakati. Bila Anda seringkali mengubah font untuk teks, ini bukan cara yang praktis dan tentu akan menyita waktu ketika membuat presentasi PowerPoint.
Cara yang lebih baik adalah dengan mengubah font default untuk kotak teks (text box). Dengan mengubah font default, maka Anda sedikit terbebas dari mengubah font berkali-kali. Pengubahan font untuk kotak teks terus berlaku selama Anda tidak menutup aplikasi Microsoft Powerpoint
Berikut ini adalah cara mengubah font default untuk kotak teks dan shape di Microsoft PowerPoint:
Jalankan Microsoft PowerPoint, buat kotak teks (text box) baru di slide. Anda dapat membuat kotak teks melalui tab Insert (1), klik tombol Shapes (2) dan selanjutnya pilih text box (3). Alternatif lainnya, masih di tab Insert, Anda dapat membuat kotak teks melalui kelompok Text dan kemudian klik tombol Text Box.
Ketikkan teks apa saja, ubah jenis font dan beri pemformatan bila perlu seperti warna dan ukuran font. Di contoh ini menggunakan font Impact, ukuran 24 dan warna merah.
Klik kanan mouse tepat di kotak teks (text box) untuk menampilkan menu pintas dan kemudian pilih Set as Default Text Box.
Sekarang, setiap kali Anda membuat kotak teks (text box) dan mengetikkan teks di dalamnya, jenis font yang digunakan adalah Impact, ukuran 24 dan berwarna merah.
