Memang tidak bisa dipungkiri lagi bahwa perkembangan teknologi akan terus berlanjut, memberi banyak kemudahan bagi mereka yang mau memanfaatkannya. Kemajuan teknologi memungkinkan file-file digital tersebar dan tersimpan di berbagai penyimpanan awan yang sebagian diantaranya menawarkan layanan gratis atau di berbagai jejaring media sosial.
Ini tentu memudahkan Anda untuk mengambil kembali kapanpun diperlukan selama ada koneksi internet. Tidak ada lagi harddisk eksternal, flashdisk atau keping DVD yang tertinggal atau rusak. Namun selama menggunakan layanan tersebut, Anda tetap harus berhati-hati agar file digital yang tersimpan tidak diakses oleh siapapun yang tidak berkepentingan.
Microsoft dengan produk software Microsoft Office telah membaca perubahan ini dan kemudian menghadirkan fitur yang bisa menyisipkan gambar yang tersimpan online langsung ke aplikasi Microsoft Office. Dengan fitur ini, selain menyisipkan gambar online hasil pencarian mesin telusur (search engine) Microsoft Bing, Anda juga dapat menyisipkan gambar online dari OneDrive, Facebook dan juga Flickr.
Fitur ini memberi kemudahan kepada mereka yang ingin mengambil gambar yang tersimpan online untuk disisipkan langsung di dalam dokumen Microsoft Office. Kecuali mesin telusur Bing, untuk mengakses layanan ini, Anda perlu masuk (login) terlebih dahulu menggunakan akun Microsoft melalui tautan (link) login yang ada di sudut kanan atas aplikasi Microsoft Office yang digunakan.
Bila Anda telah menggunakan akun Microsoft untuk masuk ke sistem Windows 10, Anda tidak perlu lagi masuk melalui aplikasi Microsoft Office. Untuk layanan dari pihak ketiga seperti Facebook atau Flickr, akun Facebook atau Flickr akan dikoneksikan terlebih dahulu dengan akun Microsoft sebelum bisa mengambil file gambar yang tersimpan di layanan tersebut.
Bila Anda menggunakan komputer pribadi, cara yang terbaik adalah masuk ke sistem Windows 10 menggunakan akun Microsoft. Bila Anda masuk ke sistem Windows menggunakan akun lokal, Anda harus berulang kali masuk atau login setiap ingin menggunakan aplikasi Microsoft Office dan mengakses layanan tersebut. Berikut ini adalah cara menyisipkan gambar dari Facebook langsung di slide Microsoft PowerPoint 2016.
Jalankan aplikasi Microsoft PowerPoint, pastikan Anda berada di tab Insert (1) dan selanjutnya klik tombol Online Pictures (2) yang ada di kelompok Images.
Di jendela Insert Pictures yang muncul, klik tombol dengan logo Facebook.
Di kotak dialog All your photos in one place, Anda akan mengkoneksikan Facebook ke akun Microsoft. Klik tombol Connect untuk melanjutkan.
Di kotak dialog Log in With Facebook, klik tombol Continue as [nama akun Facebook Anda].
Di kotak dialog berikutnya, klik tombol Done.
Kembali ke jendela Insert Pictures, klik tautan (link) See more yang sejajar dengan facebook.
Pilih salah satu kelompok gambar atau foto dari facebook Anda dan kemudia klik ganda.
Pilih salah satu gambar atau foto yang ingin disisipkan di slide Microsoft PowerPoint (1) dan kemudian klik tombol Insert (2).
Gambar atau foto yang Anda pilih langsung disisipkan di slide Microsoft PowerPoint. Anda juga dapat menerapkan cara ini untuk aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel.
