Ketika mengetik teks yang panjang di sebuah sel (cell) Calc, teks akan merentang melewati beberapa kolom. Ketika mengetik teks baru di sel sebelah kanannya, teks pertama akan terpotong. Untuk menampilkan teks yang terpotong, Anda harus melebarkan kolom sel tempat teks panjang berada. Melebarkan kolom berlebihan, dapat membuat tampilan spreadsheet kurang baik. Solusi paling baik adalah dengan mengemas teks agar tetap berada dalam satu sel Calc. Berikut ini adalah cara mengemas teks panjang ke dalam sebuah sel di OpenOffice Calc:
Jalankan aplikasi OpenOffice Calc, ketikkan teks panjang sehingga merentang melewati beberapa kolom dan kemudian klik (aktifkan) sel Calc yang terdapatĀ teks panjang tersebut.
Klik menu Format dan kemudian pilih (klik) submenu Cells...
Di kotak dialog Format Cells yang muncul, beri tanda centang di kotak centang (check box) berlabel Wrap text automatically dan kemudian akhiri dengan mengklik tombol OK.
Sekarang teks yang panjang telah dikemas (wrapped) ke dalam sebuah sel (cell) di OpenOffice Calc.