Bila Anda berkeinginan untuk merubah data yang terdapat di sel pada kolom atau baris tertentu tanpa harus mengalami kesulitan untuk mencapai sel yang dituju, Anda dapat menyembunyikan kolom-kolom yang selnya jarang atau tidak mengalami perubahan untuk meringkas atau mempersempit tampilan tabel data di monitor.
Data-data yang terdapat di kolom yang disembunyikan masih dapat digunakan atau diacu di dalam worksheet. Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk menyembunyikan kolom di Microsoft Excel. Berikut ini adalah cara menyembunyikan kolom melalui menu pintas (shortcut menus) dengan cara mengklik kanan di column header.
1. Menyembunyikan kolom tunggal.
- Klik kanan (klik tombol mouse sebelah kanan) di column header dari kolom yang ingin disembunyikan.
- Pilih atau klik Hide dari shortcut menu yang muncul.
2. Menyembunyikan kolom-kolom yang berdapingan.
Misalnya, Anda ingin menyembunyikan kolom B, C dan D.
- Klik kiri (klik tombol mouse sebelah kiri) di column header B, dengan tetap menekan tombol mouse sebelah kiri, gerakkan kursor mouse menuju column header C dan D untuk menyorot ketiga kolom tersebut.
- Klik kanan mouse di column header yang telah disorot.
- Pilih atau klik Hide dari shortcut menu yang muncul.
3. Menyembunyikan kolom-kolom terpisah di worksheet.
Misalnya, Anda ingin menyembunyikan kolam A, C dan E.
- Klik kiri (klik tombol mouse sebelah kiri) di column header A.
- Tekan dan tahan tombol keyboard CTRL.
- Lanjutkan klik kiri (klik tombol mouse sebelah kiri) di column header C dan E.
- Lepaskan penekanan tombol keyboard CTRL untuk mengakiri pemilihan column header.
- Klik kanan (klik tombol mouse sebelah kanan) di salah satu kolom yang telah disorot.
- Pilih atau klik Hide dari shortcut menu yang muncul.
