Anda tentu tidak asing lagi dengan aplikasi Microsoft Excel. Program aplikasi bagian dari Microsoft Office System ini khusus untuk pengelolaan data dan pembuatan grafik. Di sel Excel, Anda dapat memasukkan berbagai tipe data mulai dari angka, teks, tanggal, waktu, fungsi, formula dan object (obyek). Namun demikian, dalam penggunaannya, data object jarang digunakan di Microsoft Excel. Data Object adalah data yang mengacu pada sebuah obyek.
Ada kalanya, Anda mungkin perlu menggunakan data object di Excel. Misalnya, Anda membuat tabel daftar judul buku dalam format PDF di Excel. Sebuah kolom Excel berisi judul buku dan kolom yang lain berisi obyek yang mengacu ke file PDF dari buku tersebut. Dengan demikian, Anda perlu untuk menyisipkan data object yang mengacu ke file PDF yang bersesuaian dengan judul buku. Berikut ini adalah cara menyisipkan file pdf ke dalam sel Microsoft Excel:
Buka lembar kerja Microsoft Excel, pilih sel Excel yang akan diberi data object yang mengacu ke file pdf, misalnya sel C3.
Pastikan Anda berada di tab INSERT dan di kelompok Text, klik tombol Object untuk menampilkan kotak dialog Object.
Di kotak dialog Object yang muncul, pilih tipe obyek Adobe Acrobat Document, pastikan Anda telah memberi tanda centang di kotak centang Display as icon dan kemudian klik tombol OK.
Di kotak dialog Open yang muncul, pilih file PDF yang akan diacu oleh data object tersebut dan kemudian klik tombol Open.
Ikon Adobe Acrobat Document ditambahkan ke sel Excel yang telah diseleksi sebelumnya. Rubah ukuran ikon agar sesuai dengan ukuran sel Excel.
Untuk mengatur agar ikon dapat menyesuaikan secara otomatis ukuran sel Excel bila mengalami perubahan, klik kanan mouse tepat di ikon Adobe Acrobat Document untuk menampilkan daftar menu pintas dan kemudian pilih menu Format Object...
Dari kotak dialog Format Object yang muncul, pastikan Anda berada di tab Properties, klik tombol radio (radio button) berlabel Move and size with cells dan kemudian klik tombol OK.
Untuk memberi atau merubah nama ikon, klik kanan mouse tepat di ikon Adobe Acrobat Document untuk menampilkan menu-menu pintas dan kemudian pilih submenu Acrobat Document Object > Convert...
Dari kotak dialog Convert yang muncul, klik tombol Change Icon...
Dari kotak dialog Change Icon yang muncul, beri, ganti atau rubah tulisan di kotak teks berlabel Caption, misalnya Pengenalan Bahasa Pemrograman Java dan kemudian klik tombol OK. Klik tombol OK sekali lagi di kotak dialog Covert untuk mengakhiri.
Berikut ini adalah hasil akhir penyisipan file pdf di lembar kerja Microsoft Excel. Anda dapat mengklik ganda ikon tersebut untuk membuka file pdf.
