Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet untuk mengolah data yang ada di dalam sel. Selain fitur pengelolaan data dengan formula (rumus) dan makro VBA (Visual Basic for Application), Excel juga dilengkapi fitur untuk memproteksi data dan formula yang ada di dalam sel sehingga tidak dapat dimodifikasi dengan bebas oleh orang lain yang tidak berkepentingan.
Microsoft Excel memiliki tombol di ribbon untuk memproteksi sheet (worksheet) atau workbook. Tombol untuk memproteksi sheet atau workbook berada di tab Review. Untuk memproteksi sheet, digunakan tombol Protect Sheet dan untuk memproteksi workbook, digunakan tombol Protect Workbook. Namun demikian, Anda mungkin juga sering hanya memproteksi satu atau beberapa sel Excel saja.
Baca artikel Mengunci (Lock) Gambar Pada Sebuah Sel Di Microsoft Excel
Misalnya, Anda perlu mengunci dan memproteksi sebuah sel atau beberapa sel agar orang lain tidak dapat mengubah data atau formula yang ada di dalamnya. Secara default, semua sel Excel dalam keadaan terkunci (locked). Namun demikian, sel yang terkunci saja tidak memiliki dampak apapun sampai Anda kemudian memberi proteksi.
Bila Anda hanya ingin mengunci dan memproteksi satu atau beberapa sel (range) Excel, berikut ini adalah caranya:
Klik segitiga kecil warna hijau yang ada di sudut kiri atas sheet (1) untuk menyeleksi semua sel Excel, kemudian klik kanan pada sel Excel manapun yang sudah dalam keadaan tersorot atau terseleksi untuk menampilkan menu pintas dan selanjutnya klik Format Cells... (2).
Di kotak dialog Format Cells yang muncul, pastikan Anda berada di tab Protection (1), hilangkan tanda centang di kotak centang Locked (2) dan kemudian klik tombol OK (3).
Untuk mengunci dan memproteksi sebuah sel Excel, klik pada sel Excel tersebut untuk menyeleksinya. Untuk mengunci dan memproteksi beberapa sel (range) Excel, sorot atau seleksi terlebih dahulu beberapa sel Excel tersebut (1), klik kanan pada sel yang disorot atau diseleksi untuk menampilkan menu pintas dan kemudian klik Format Cells... (2).
Di kotak dialog Format Cells yang muncul, pastikan Anda berada di tab Protection (1), beri tanda centang di kotak centang Locked (2) dan kemudian klik tombol OK (3).
Berikutnya, di ribbon Microsoft Excel, klik tab Review (1), di kelompok Protect (2), klik tombol Protect Sheet (3).
Di kotak dialog Protect Sheet yang muncul, ketik password (1) yang digunakan untuk membuka proteksi dan kemudian klik tombol OK (2).
Di kotak dialog Confirm Password, ketik ulang password (1) yang sama untuk memproses dan kemudian klik tombol OK (2).
Sekarang, sel atau beberapa sel (range) Excel telah dikunci dan diproteksi. Ketika Anda mencoba mengubah data atau mengganti formula yang ada di sel Excel tersebut, Anda akan diminta untuk membuka proteksi dengan memasukkan password.
