Watermark adalah teks atau gambar yang muncul di bagian latar dokumen untuk memberi keindahan (daya tarik tambahan) atau identitas pada sebuah dokumen. Sebagai contoh, dokumen yang telah selesai dibuat tetapi belum diperiksa atau mendapat persetujuan Pimpinan, dapat diberi identitas "DRAFT", draf surat yang bersifat rahasia bisa diberi identitas "RAHASIA" dan lain sebagainya.

Microsoft Word sebagai aplikasi khusus untuk pengolah kata (word processor) yang ada di Microsoft Office Suite, juga dilengkapi dengan fitur Watermark. Anda dapat menambahkan watermark ke dokumen Word dengan cukup mudah. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

Buat dokumen baru atau buka dokumen yang akan diberi watermark.

Pastikan Anda ada di tab Design dan kemudian klik tombol Watermark yang ada di kelompok Page Background yang ada di sebelah paling kanan (1). Anda dapat memilih salah satu watermark yang ingin gunakan, misalnya "DO NOT COPY 1" (2)

Apabila Anda ingin menggunakan teks atau gambar lain, Anda dapat menggunakan Custom Watermark...

Berikut ini tampilan dokumen Microsoft Word yang telah diberi watermark.