Tampilan file PDF tidak berubah dan tetap sama meskipun dibuka menggunakan software, hardware dan sistem operasi berbeda. Tujuan dibuatnya format file PDF adalah untuk mempertahankan dan memproteksi konten dan tata letak dokumen agar sulit berubah.
Mungkin Anda sudah tahu bahwa sekarang ini banyak sekali materi atau naskah yang beredar di internet dalam bentuk file PDF. Tentu saja Anda akan kesulitan melakukan perubahan pada file tersebut tanpa menggunakan software khusus. Ada begitu banyak software PDF di pasaran, baik yang berbayar (commercial) maupun yang gratis (free).
Software PDF sendiri umumnya dibagi menjadi beberapa kategori yaitu converter, editor, creator dan development library. Salah satu software berbayar yang masuk ke dalam semua kategori tersebut adalah Adobe Acrobat. Dengan menggunakan software Adobe Acrobat, Anda dapat mengkonversi, membuat, mengedit, mengekspor maupun mempublikasikan file PDF.
Ketika mendapatkan materi atau naskah dalam bentuk file PDF dari internet, yang penulis terkadang lakukan adalah dengan menambahkan referensi pada bagian-bagian tertentu dari konten tersebut. Ini sangat berguna ketika kita ingin memberi informasi tambahan terkait sesuatu hal yang ingin diperjelas.
Salah satu caranya adalah dengan membuat atau menambahkan tautan (link) pada kata, frase, kalimat atau bisa juga paragraf yang akan mengacu ke bagian tertentu dari naskah yang sama, ke dokumen berbeda atau bahkan ke sumber informasi yang ada di internet.
Tentu saja untuk membuat tautan (link) ke file PDF yang sudah jadi diperlukan software khusus misalnya Adobe Acrobat. Membuat tautan (link) di file PDF dengan menggunakan Adobe Acrobat bukan hal yang sulit. Berikut ini adalah cara membuat tautan (link) di file PDF menggunakan Adobe Acrobat Pro:
Jalankan terlebih dahulu Adobe Acrobat Pro dan kemudian buka file PDF yang akan diberi atau ditambah tautan (link). Di area Tools sebelah kanan, klik Edit PDF.
Toolbar Edit PDF akan ditambahkan di bagian atas dokumen PDF yang terbuka. Toolbar Edit PDF ini dapat bersisi banyak tombol perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen PDF.
Untuk mulai membuat atau menambahkan tautan (link), di tollbar Edit PDF, klik tombol Link (1) dan kemudian pilih Add/Edit Web or Document Link (2).
Buat gambar persegi tepat di kata, frase, kalimat atau paragraf dengan cara klik di titik permulaan dan kemudian drag (tekan tombol kiri mouse dan kemudian seret).
Setelah gambar persegi dibuat, kemudian lepas tombol mouse, akan muncul kotak dialog Create Link. Di contoh ini akan dibuat tautan (link) yang akan mengarah ke laman website Oracle. Di bagian Link Appearance (1) tentukan opsi sesuai dengan keinginan dan di bagian Link Action, klik tombol radio (radio button) berlabel Open a web page (2) dan kemudian klik tombol Next (3).
Di kotak dialog Edit URL yang muncul, ketikkan url yang mengarah ke laman website Oracle yang dituju (1) dan kemudian klik tombol OK (2). Setelah selesai simpan perubahan dan kemudian tutup dokumen PDF.
Ketika Anda membuka kembali dokumen PDF, akan ada garis bawah warna biru pada kata, frase, kalimat atau paragraf yang sudah terdapat link. Bila Anda mengarahkan pointer mouse ke link tersebut, akan muncul semacam tool tip yang menampilkan URL dari laman website Oracle yang dituju.
Klik tautan tersebut untuk membuka laman website Oracle. Di kotak dialog Security Warning muncul, klik tombol Allow. Laman website Oracle yang dituju akan terbuka.
