Dua tipe data di Microsoft Excel yang paling sering digunakan selain data waktu, tanggal dan formula adalah angka dan teks. Di dalam pekerjaan sehari-hari menggunakan Excel, Anda tentu tidak terlepas dari dua data ini. Microsoft Excel mempunyai fungsi yang sangat lengkap untuk memanipulasi data angka dan teks.
Baca artikel:
Seringkali, ketika menggunakan Excel, Anda perlu mengkonversi atau mengubah data yang terdapat di sel Excel dari tipe data satu ke tipe lainnya, misalnya dari angka ke teks atau sebaliknya. Anda perlu melakukan konversi untuk tujuan mengolah atau manipulasi data. Di Microsoft Excel, selalu ada satu atau lebih cara untuk mengkonversi atau mengubah tipe data.
Baca artikel Konversi Data Dari String Ke Tipe-Tipe Numerik Di Java
Data angka dan teks memiliki posisi berbeda ketika dimasukkan ke dalam sel Excel. Secara default, data angka akan rata kanan dan data teks akan rata kiri. Ini adalah cara sederhana untuk membedakan tipe data angka dan teks. Data angka dapat disertakan dalam operasi aritmatika, sedangkan data teks tidak. Artikel ini menunjukkan cara mengkonversi atau mengubah data angka menjadi teks di Microsoft Excel:
1. Menggunakan fungsi TEXT(value, format_text).
Salah satu cara mengkonversi atau mengubah data angka menjadi teks di Microsoft Excel adalah dengan menggunakan fungsi TEXT (value, format_text). Parameter value adalah nilai angka yang ingin dikonversi ke teks sedangkan parameter format_text adalah format untuk menampilkan hasil.
Buka lembar kerja Excel yang berisi data angka yang akan dikonversi atau diubah menjadi teks. Di sel E1, ketikkan fungsi =text(A1, "0") dan kemudian tekan tombol Enter.
Pilih atau seleksi sel E1, drag (tekan dan seret) fill handle untuk menyalin fungsi dan menampilkan hasil di sel-sel Excel lainnya.
2. Menggunakan Format Cell.
Cara lain untuk mengkonversi atau mengubah data angka menjadi teks di Microsoft Excel adalah menggunakan kotak dialog Format Cell. Ini adalah cara yang paling mudah.
Sorot atau seleksi semua sel yang berisi data angka. Klik kanan di salah satu sel untuk menampilkan menu pintas dan kemudian pilih Format Cells...
Di kotak dialog Format Cells yang muncul, pastikan Anda telah berada di tab Number (1), di bagian Category, pilik Text (2) dan kemudian akhiri dengan mengklik tombol OK (3).
