Namun, bagaimana bila Anda ingin membuat flowchart sedangkan Anda tidak memiliki software Microsoft Visio. Anda bisa menggunakan salah satu aplikasi yang ada di Microsoft Office, misalnya Microsoft Word. Microsoft Word memiliki fitur Shape yang didalamnya terdapat berbagai shape (bentuk) yang mewakili simbol-simbol flowchart dan konektor flowchart.
Baca artikel:
- Mengelompokkan Gambar, Foto, Grafik, Shape Dan Obyek Lain Di Microsoft Word
- Meletakkan Obyek Gambar, Foto, Grafik Dan Shape Tepat Di Tengah Slide PowerPoint
1. Menambahkan kanvas gambar.
Bila Anda menggambar flowchart langsung di dokumen Microsoft Word, Anda tidak akan kesulitan ketika menggunakan simbol flowchart, namun Anda akan menemui kesulitan ketika menggunakan konektor yang menggambarkan arus proses di flowchart. Anda dapat mengatasi kesulitan ini dengan menambahkan kanvas gambar (drawing canvas). Membuat flowchart di Microsoft Word dengan kanvas gambar memudahkan Anda menggunakan konektor nantinya.
Untuk menambahkan kanvas gambar (drawing canvas) ke dalam dokumen Microsoft Word, pastikan Anda telah berada di tab Insert, klik tombol Shapes dan di bagian paling bawah, pilih New Drawing Canvas.
Kanvas gambar (drawing canvas) langsung ditambahkan di dokumen Microsoft Word dan tab Format kini menjadi tap aktif. Ukuran kanvas gambar dapat diubah sesuai kebutuhan menggunakan handle (lingkaran kecil) yang ada di setiap sisi dan sudut kanvas.
2. Menggambar simbol flowchart.
Untuk mengambar simbol flowchart, pastikan tab Format masih aktif, di kelompok Insert Shapes, klik salah satu shape yang mewakili simbol flowchart yang ingin digambar (1). Anda juga bisa menggunakan tiga tombol anak panah yang terletak di sisi kanan untuk mencari shape flowchart yang diinginkan (2).
Anda dapat mulai menggambar simbol flowchart di kanvas gambar dengan cara mengklik dan menyeret (click and drag). Ulangi langkah di atas bila Anda ingin menggambar simbol flowchart lainnya.
3. Menambahkan teks pada shape simbol flowchart.
Anda dapat menambahkan teks pada shape flowchart dengan cara mengklik kanan mouse tepat di shape flowchart dan dari daftar menu pintas, pilih Add Text.
4. Menggunakan konektor.
Untuk mengambar konektor, pastikan tab Format masih aktif, di kelompok Insert Shapes, klik salah satu shape yang mewakili konektor (line) yang ingin digambar (1). Anda bisa menggunakan tiga tombol anak panah yang terletak di sisi kanan untuk mencari shape konektor yang diinginkan (2).
Ketika menggambar konektor, pastikan Anda memanfaatkan titik koneksi (bulatan kecil) yang muncul ketika mendekatkan mouse pada shape flowchart. Klik tepat di titik koneksi pada shape flowchart pertama, kemudian seret mouse ke shape flowchart berikutnya dan klik tepat di titik koneksinya.
5. Perlukah menambahkan grid?
Penggunaan kanvas gambar sebenarnya sudah sangat membantu. Anda dapat menggeser shape flowchart dengan mudah untuk tepat sejajar dengan shape flowchart yang lain. Namun sebagian pengguna Microsoft Word juga ada yang tetap menambahkan grid untuk membantu meletakkan shape flowchart agar lebih presisi yang sebenarnya justru akan membuat flowchart akan nampak samar dengan adanya grid.
Baca artikel Cara Menampilkan Gridlines Di Dokumen Microsoft Word
