Apabila di artikel tersebut telah dijelaskan cara membuat atau menambahkan grafik bilah data (data bars) di sel-sel Excel, artikel kali ini akan menjelaskan cara menambahkan efek visual menggunakan skala warna (color scales). Sebagaimana penambahan grafik bilah data di artikel tersebut, penambahan efek visual skala warna di sel-sel Microsoft Excel di artikel kali ini masih menggunakan pemformatan bersyarat (conditional formatting). Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Jalankan program aplikasi Microsoft Office Excel, buka tabel Excel yang berisi data. Sorot semua data (hindari menyorot data yang tidak disertakan).
Pastikan Anda berada di tab Home, di kelompok Styles, klik tombol Conditional Formating dan kemudian pilih New Rule...
Dari kotak dialok New Formating Rule, pilih, misalnya 3-Color Scale, dari kotak drop-down berlabel Format Style. Pilih Lowest Value, Percentile dan Highest Value berserta warnanya di masing-masing kotak drop-down berlabel Minimum, Midpoint dan Maximum. Anda juga dapat menentukan parameter berbeda untuk menentukan format lain. Untuk mengakhiri pengaturan pemformatan dan menyimpannya, klik tombol OK.
Dari hasil pemformatan di atas, Anda dapat memperhatikan sel-sel Excel yang sekarang menampilkan efek visual menggunakan skala warna.