Anda mungkin pernah mempunyai tabel data dalam jumlah yang cukup besar di lembar kerja Microsoft Excel. Kemudian muncul keinginan bagaimana mengatasi adanya data duplikat (rangkap) di tabel data. Microsoft Excel tidak akan mendeteksi adanya data rangkap saat proses entri data di lembar kerja sedang berlangsung. Microsoft Excel tetap menerima data tersebut sekalipun sudah pernah dimasukkan sebelumnya.
Anda dapat menyelesaikan persoalan ini dengan membuat aplikasi, misalnya menggunakan Visual Basic for Application (VBA) dengan tetap memakai lembar kerja Microsoft Excel sebagai tempat penyimpanan data. Namun, membuat program aplikasi menggunakan VBA bukan pekerjaan mudah, dibutuhkan kemampuan dan pengetahuan tentang pemrograman VBA tersebut.
Sebenarnya, Microsoft Excel memiliki fitur untuk mengetahui adanya data rangkap. Proses mengetahui adanya data rangkap ini memanfaatkan fitur pemformatan bersyarat (conditional formatting) dan dapat dilakukan setelah entri data selesai, bukan saat proses entri data berlangsung. Anda dapat melakukan pemeriksaan setiap saat untuk mengetahui lebih awal adanya data rangkap di tabel data yang dibuat. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Jalankan aplikasi Microsoft Excel dan buka lembar kerja yang telah berisi data.
Blok atau sorot kolom yang data duplikatnya akan dicari, misalnya kolom HP. Adalah hal wajar bila ada nama orang atau tempat lahir yang sama, tetapi dapat dipastikan bahwa setiap orang hanya memiliki nomor HP berbeda.
Pastikan Anda berada di tab Home, klik tombol Conditional Formatting untuk menampilkan daftar pemformatan. Pilih Highlight Cells Rules > Duplicate Values...
Pilih salah satu format sel yang diinginkan untuk menandai data duplikat atau rangkap.
Anda dapat memperhatikan adanya data rangkap dengan ditandai warna hijau
