Sebagai pengguna setia Microsoft Office, Anda tentu tidak asing dengan antar muka (user interface) Microsoft Excel. Saat mengunakan Excel, Anda diberi buku kerja (workbook). Workbook ini berisi lembar kerja yang disebut worksheets. Worksheets di Microsoft Excel terdiri atas baris dan kolom. Perpotongan baris dan kolom disebut dengan sel (cell). Di dalam sel Excel inil data dimasukkan untuk diolah.
Data yang dimasukkan ke sel Excel dapat berupa angka, teks, tanggal dan juga waktu. Ketika memasukkan teks yang panjang atau angka dengan jumlah digit banyak, lebar kolom Excel tidak mencukupi. Teks akan merentang dan melampaui batas kolom dan akhirnya mengambil tempat di sel sebelah kanannya.
Jika Anda memasukkan data ke dalam sel sebelah kanan, teks sebelumnya akan dipotong. Berbeda dengan angka, jika jumlah angka pada sel melampaui lebar kolom, maka angka akan berubah menjadi simbol hash (######). Secara default, Anda dapat mengubah lebar kolom dari 0 sampai dengan 255, dimana satu unit sama dengan lebar satu karakter dengan format font standar.
Standar lebar kolom Excel adalah 8,43 karakter yang juga sama dengan 64 pixel. Jika lebar kolom adalah 0 (zero), maka kolom disembunyikan. Jika data di sel Microsoft Excel melampaui lebar kolom, maka Anda perlu membuat lebar kolom tempat data tersebut berada. Hal ini dilakukan agar data tetap kelihatan secara utuh.
Di Microsoft Excel, ada beberapa cara berbeda untuk mengubah lebar kolom. Anda dapat menggunakan mouse, menentukan lebar dengan nilai tertentu atau menyesuaikan lebar kolom secara otomatis. Pilihan cara mengubah lebar kolom dapat disesuaikan dengan keperluan Anda sendiri.
1. Menggunakan mouse.
Ketika menggunakan Microsoft Excel, Anda akan sering kali mengubah lebar kolom. Anda mungkin akan melakukan dengan cara yang paling mudah yaitu menggunakan mouse. Mengubah lebar kolom dengan mouse sering digunakan untuk mengubah lebar kolom satu per satu.
Sebenarnya, Anda juga dapat menggunakan mouse untuk mengubah lebar beberapa kolom atau keseluruhan kolom sekaligus. Untuk mengubah lebar sebuah kolom Excel, drag (tekan, tahan dan seret) batas kanan heading kolom ke lebar yang diinginkan.
Untuk mengubah lebar beberapa kolom, seleksi heading kolom yang lebarnya akan diubah atau gunkan pintasan keyboard CTRL+A untuk menyeleksi keseluruhan heading kolom dan kemudian drag batas kanan dari salah satu heading kolom ke lebar yang diinginkan.
2. Menggunakan fitur Column Width.
Seperti telah disinggung sebelumnya bahwa standar lebar kolom di Excel mewakili jumlah karakter pada format font standar. Anda dapat menggunakan nilai tertentu dimulai dari 0 sampai dengan 255 untuk menentukan lebar kolom secara numerik. Berikut ini adalah cara mengubah lebar kolom dengan nilai tertentu:
Seleksi satu atau lebih heading kolom yang lebar kolomnya akan diubah. Untuk menyeleksi keseluruhan heading kolom, gunakan pintasan keyboard CTRL+A. Pastikan Anda telah berada di tab Home, di kelompok Cells, klik Format (1) dan kemudian pilih Column Width (2).
Di kotak dialog Column Width yang muncul, masukkan nilai angka yang diinginkan (1) dan kemudian klik tombol OK (2).
3. Menggunakan fitur AutoFit Column Width.
Pengaturan lebar kolom ini secara otomatis akan menyesuaikan data seperti panjang teks atau jumlah angka yang berada pada kolom tersebut. Jika panjang teks atau jumlah angka di setiap kolom berbeda, maka lebar setiap kolom secara otomatis akan disesuaikan. Untuk menentukan lebar kolom secara otomatis, berikut ini adalah caranya:
Seleksi satu atau lebih heading kolom yang lebar kolomnya akan diubah secara otomatis menyesuaikan data yang ada. Untuk menyeleksi keseluruhan heading kolom, gunakan pintasan keyboard CTRL+A. Pastikan Anda telah berada di tab Home, di kelompok Cells, klik Format (1) dan kemudian pilih AutoFit Column Width (2).
