Menggunakan Fungsi IF Di Microsoft Excel

Fungsi IF() merupakan salah satu fungsi penting yang ada di aplikasi Microsoft Excel. Fungsi IF() digunakan sebagai formula logika untuk menentukan suatu keputusan atau tindakan berdasarkan hasil evaluasi. Fungsi IF() hanya mempunyai dua nilai hasil evaluasi yaitu true (benar) dan false (salah). Bila hasil evaluasi fungsi IF() bernilai benar, ada sebuah keputusan atau tindakan yang harus diambil, apabila bernilai false, ada sebuah keputusan atau tindakan lain yang juga harus diambil. Berikut ini adalah sintaksis dan contoh penggunaan fungsi IF() di Microsoft Excel.

1. Sintaksis fungsi IF().

IF(tes_logika, nilai_benar, nilai_salah)

tes_logika adalah ekspresi yang harus dievaluasi apakah bernilai benar atau salah. Tes logika ini dilakukan dengan menggunakan salah satu operator logika. Operator-operator logika tersebut adalah sama dengan (=), tidak sama dengan (<>), lebih besar (>), lebih besar atau sama dengan (>=), lebih kecil (<) dan lebih kecil atau sama dengan (<=). nilai_benar adalah nilai yang akan dikembalikan apabila hasil evaluasi bernilai true. nilai_salah adalah nilai yang akan dikembalikan apabila hasil evaluasi bernilai false.

Baca artikel Menggunakan Fungsi IF(), OR() Dan WEEKDAY() Untuk Menentukan Akhir Pekan Di Excel

2. Contoh penggunaan fungsi IF().

 Buat tabel nilai ujian kenaikan kelas atau buka file serupa bila ada.

Klik sel P6 dan kemudian pindah dan klik area penulisan formula. Ketikkan formula =IF(O6>=6.0, "NAIK KELAS", "TIDAK NAIK KELAS") di area penulisan formula dan tekan tombol keyboard Enter.

Nilai hasil eksekusi formula akan ditampilkan di sel P6. Untuk menghitung nilai rata-rata siswa yang lain, cukup salin formula tersebut dengan menekan dan menarik handler dari sel P6 yang aktif (bujur sangkar kecil warna hitam yang terletak di bagian kanan bawah) sampai sel P13.

Bila proses penyalinan formula selesai, kemudian lepaskan. Hasil evaluasi kenaikan kelas terhadap nilai rata-rata siswa ditampilkan.