Adobe Acrobat X adalah aplikasi keluaran Adobe dengan berbagai kelebihan untuk membuat dan mengedit format file PDF. Ketika Adobe Acrobat Pro diinstal di komputer, utilitas instal langsung mencari apakah di sistem komputer juga telah terinstal Microsoft Office. Bila ditemukan ada Microsoft Office yang telah didukung oleh Adobe Acrobat, Adobe Acrobat akan menginstal tool Adobe PDFMaker sebagai utilitas pembantu (helper utility).
Jika Anda memiliki Microsoft Office 2007 atau versi terbaru, Adobe Acrobat akan menambahkan ribbon Acrobat yang berisi tombol-tombol seperti Create PDF, Create and Attach to Email dan lain sebagainya. Dengan menggunakan tombol Create and Attach to Email, Anda dapat mengkonversi file Microsoft Word ke file PDF dan kemudian langsung mengirimkan file PDF tersebut ke penerima melalui email dalam suatu proses yang berurutan.
Baca artikel terkait:
- Cara Mengkonversi PDF Ke Microsoft Word Dengan Adobe Acrobat
- Cara Mengekstrak Halaman Tertentu PDF Menggunakan Adobe Acrobat
- Cara Ekspor Atau Konversi Bagian Tertentu PDF Ke Microsoft Word Dengan Adobe Acrobat
Berikut ini adalah cara untuk mengkonversi file atau dokumen Microsoft Word 2010 ke file PDF dan kemudian mengirimkannya melalui program aplikasi email:
Buat baru atau buka dokumen Microsoft Office Word yang ingin Anda konversi ke format file PDF.
Klik tab Acrobat dan kemudian klik tombol Create and Attach to Email. Tab Acrobat ini ditambahkan secara otomatis di beberapa aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, PowerPoint dan Outlook saat instalasi Adobe Acrobat Pro.
Di kotak dialog Save Adobe PDF File As yang muncul, tentukan direktori penyimpanan di kotak tarik turun Save in, beri nama file PDF tersebut di kotak tarik turun File name dan klik tombol Save.
Acrobat PDFMaker langsung melakukan proses konversi dari file Word ke file PDF. Bila proses konversi telah selesai, jendela Acrobat PDFMaker menghilang digantikan dengan jendela aplikasi email default dari komputer Anda. Di jendela aplikasi email yang terbuka, tulis alamat penerima email, informasi subyek, pesan untuk penerima email dan kemudian tekan tombol Send.
