Adobe Acrobat X merupakan aplikasi keluaran Adobe dengan berbagai kelebihan yang dapat digunakan untuk membaca dan membuat file PDF. Ketika Adobe Acrobat X Pro diinstal di komputer, utiliti instal akan mencari apakah di sistem komputer juga telah terinstal aplikasi Microsoft Office. Apabila ditemukan aplikasi Microsoft Office yang telah didukung oleh Adobe Acrobat, Adobe Acrobat akan menginstal tool yang disebut Adobe PDFMaker sebagai utiliti pembantu (helper utility).
Jika Anda menggunakan Aplikasi microsoft Office 2007 atau 2010, Adobe Acrobat akan menambahkan ribbon Acrobat yang berisi tombol-tombol dengan ikons seperti Create PDF, Create and Attach to Email dan lain sebaiknya. Dengan menggunakan tombol Create and Attach to Email, Anda dapat mengkonversi file Microsoft Word ke file PDF dan kemudian mengirimkan file PDF tersebut ke teman (recipient) dalam suatu proses yang berurutan.
Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk mengkonversi file atau dokumen Microsoft Word 2010 ke file PDF dan kemudian mengirimkannya melalui program aplikasi email:
Buat baru atau buka dokumen Microsoft Office Word yang ingin Anda konversi ke file PDF.
Klik tab Acrobat. Tab Acrobat ini ditambahkan secara otomatis di beberapa aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook saat instalasi Adobe Acrobat X Pro.
Klik tombol Create and Attach to Email.
Jendela Save Adobe PDF File As muncul. Tentukan direktori penyimpanan di kotak drop-down Save in, beri nama file PDF tersebut di kotak drop-down File name dan tekan tombol Save.
Jendela Acrobat PDFMaker muncul yang menunjukkan proses konversi dari file Word ke file PDF.
Apabila proses konversi telah selesai, jendela Acrobat PDFMaker menghilang digantikan dengan jendela aplikasi email default. Di jendela aplikasi email yang terbuka, tulis alamat penerima email, informasi subyek, pesan untuk penerima email, dan kemudian tekan tombol Send.
