Salah satu fitur Microsoft PowerPoint yang jarang dimanfaatkan dalam pembuatan presentasi adalah musik latar (background music). Dengan pengaturan tertentu, musik latar dapat ditambahkan dan diputar otomatis saat presentasi berlangsung. Musik latar dapat menguatkan informasi yang disampaikan dan membuat presentasi lebih menarik, terlebih lagi bila musik latar dan tema presentasi bersesuaian. Berikut ini adalah caranya:
Buka file presentasi Microsoft PowerPoint yang ingin diberi musik latar dan kemudian pilih slide pertama bila Anda ingin musik latar dimulai dari slide pertama. Pastikan Anda berada di tab Insert, di kelompok Media, klik tombol Audio tepat di anak panah yang mengarah ke bawah dan kemudian pilih Audio from File...
Dari kotak dialog Insert Audio yang muncul, pilih file musik (mp3) yang akan digunakan sebagai musik latar di presentasi Microsoft Powerpoint dan klik tombol Insert.
Ikon speaker dengan play bar akan muncul di tengah slide pertama. Saat ini Anda juga sudah dapat meninjau musik yang telah dipilih dengan mengklik tombol Play.
Saat ikon speaker terseleksi, Anda akan mendapatkan opsi Audio Tools yang berisi tab Format dan Playback. Pastikan Anda berada di tab Palyback, di kelompok Audio Options, atur nilai kotak drop-down berlabel Start ke Play across slides, beri juga tanda centang di kotak centang (check box) berlabel Hide During Show dan Loop until Stopped dan atur pula volume speaker sesuai keinginan.
Untuk pengaturan tambahan, pastikan Anda berada di tab Animations dan klik tombol berlabel Animation Pane.
Jendela baru berlabel Animation Pane akan ditampilkan di sebelah kanan dari layar. Klik tombol anak panah untuk menampilkan opsi lainnya dan kemudian pilih Effect Options...
Di sini Anda dapat menentukan opsi tambahan kapan musik latar dimulai dan kapan berhenti. Untuk sementara ini, Anda dapat membiarkan seperti apa adanya dan kemudian tekan tombol OK untuk mengakhiri. Sekarang Anda dapat memulai presentasi diiringan musik dari file musik yang telah dipilih sebelumnya.
