Suatu artikel tidak selamanya akan up-to-date, terutama yang terkait dengan berita atau ilmu-ilmu yang terus mengalami perkembangan seperti teknologi informasi dan komputer. Untuk artikel yang sudah tidak up-to-date, Anda perlu memasukkan atau menghapus dari daftar tayang. Sebuah artikel online umumnya terdiri dari beberapa komponen. Selain teks, artikel terkadang juga disertai dengan gambar atau video.
Komponen-komponen artikel website umumnya terpisah. Untuk teks dapat ditulis langsung ke dalam skrip atau tag html, sedangkan komponen pendukung seperti gambar atau video terlebih dahulu harus disimpan di direktori web sebelum disertakan ke dalam artikel. Bila artikel sudah tidak up-to-date (usang), artikel bisa dihapus dari penayangan tetapi file gambar atau video masih ada di direktori web dan menjadi sampah yang membebani ruang penyimpanan dan menyulitkan pengelolaan.
Hal ini tidak jauh berbeda bila Anda membuat sebuah website yang berisi banyak artikel dengan menggunakan CMS Joomla. Joomla mengharuskan Anda untuk mengunggah (upload) file gambar atau video ke Media Folders di area Media Manager sebelum disertakan di artikel. Ketika artikel dihapus dari penayangan, file-file ini tidak ikut terhapus dan masih berada di folder tersebut.
File-file pendukung yang tidak ikut terhapus dan menjadi sampah ini akan tetap memakan ruang memori dan menyulitkan pengelolaan file-file lain yang ada di dalam folder yang sama. Anda perlu menghapus file-file ini agar tidak membebani ruang penyimpanan dan memudahkan pengelolaan. Berikut ini adalah cara menghapus file gambar atau video yang tidak terpakai di CMS Joomla.
Masuk terlebih dahulu ke area administrator (backend) Joomla dan kemudian klik Content > Media Manager.
Di area Media Manager sebelah kiri, pilih folder tempat file yang akan dihapus berada.
Beri tanda centang di kotak centang (check box) dari file-file yang akan dihapus dan kemudian tekan tombol Delete yang berada di sebelah kanan atas.
Anda dapat melihat pesan bahwa proses penghapusan untuk file terakhir telah selesai.
Anda dapat memperhatikan bahwa file-file yang diseleksi telah terhapus.
