Selain kecanggihan untuk mengolah data, Excel juga memiliki fitur pembuatan bagan atau grafik (chart) berdasarkan data yang ada. Data yang diolah tidak harus disajikan dalam bentuk tabel lagi, tetapi bisa dalam bentuk grafik. Penyajian dalam bentuk grafik terkadang lebih disukai dan juga lebih mudah dipahami dibandingkan dalam bentuk tabel yang dianggap rumit dan detail.
Baca artikel Menggunakan Fitur AutoFormat Untuk Tabel Dan Data Di Excel
Grafik Excel tergolong canggih. Grafik Excel memiliki fitur atau pengaturan cukup lengkap untuk dilakukan penyesuaian. Anda dapat merubah tipe grafik atau melakukan pemformatan pada elemen grafik dan sebagainya dengan mudah. Grafik Excel dapat melakukan penyesuaian otomatis bila ada perubahan data. Di Excel, Anda juga dapat menyalin pemformatan sebuah grafik untuk digunakan di grafik lainnya.
Baca artikel:
- Menyalin Data Dari Microsoft Excel Ke Microsoft Word Sebagai Gambar
- Menyalin Area Terseleksi Sebagai Gambar Menyertakan Heading Kolom Dan Baris Excel
Untuk kepetingan presentasi menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint, Anda mungkin telah menyiapkan beberapa grafik dari Excel. Anda mungkin telah melakukan banyak pemformatan pada salah satu grafik. Grafik tersebut nampak bagus untuk disertakan di slide presentasi PowerPoint. Anda menyukai hasil pemformatan tersebut, demikian juga Pimpinan dan rekan Anda. Mereka menginginkan grafik lainnya juga menggunakan pemformatan yang sama.
Baca artikel Mengekstrak Atau Mengambil Grafik Di Excel Sebagai Gambar
Anda mungkin juga bisa lupa pemformatan apa saja yang telah dilakukan sehingga grafik menjadi bagus dan disukai. Merubah grafik lainnya agar memiliki pemformatan yang sama juga perlu waktu dan pastinya membosankan. Anda tidak perlu kawatir. Microsoft Excel memberi kemudahan. Anda dapat menyalin pemformatan sebuah grafik untuk digunakan di grafik lainnya untuk menyamakan pemformatan semua grafik Excel. Berikut ini adalah caranya:
Sebagai contoh artikel ini, telah disiapkan dua buah grafik Excel berasal dari data yang sama. Grafik mempunyai tipe sama namun dengan gaya berbeda. Pemformatan di grafik pertama (atas) akan disalin untuk digunakan di grafik ke dua (bawah) sehingga kedua grafik Excel memiliki pemformatan yang sama.
Buka aplikasi Microsoft Excel. Di contoh ini menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2016. Pastikan Anda berada di tab Home (1), klik tepat di garis tepi (border) grafik pertama untuk menyeleksi grafik tersebut (2), klik tombol Copy (3) dan kemudian pilih Copy (4).
Masih di tab Home (1), klik tepat di garis tepi (border) grafik ke dua untuk menyeleksi grafik (2) tersebut, klik tombol Paste (3) dan kemudian pilih tombol Paste Special... (4).
Di kotak dialog Paste Special yang muncul, pilih tombol radio berlabel Format (1) dan kemudian klik tombol OK (2).
Sekarang dapat diperhatikan bahwa kedua grafik Excel telah memiliki pemformatan yang sama.
