Cara Menyembunyikan Teks Di Dokumen Microsoft Word

Sebuah dokumen dapat berisi teks yang mengandung informasi penting dan rahasia dan hanya bisa diketahui orang tertentu saja. Ada kalanya institusi pemerintah juga dituntut untuk mempublikasikan dokumen yang mungkin saja bersisi informasi sensitif sebagai bentuk tanggung jawab dan stransparansi. Oleh karena itu, informasi tertentu dan rahasia yang terdapat di dokumen seharusnya disensor agar tidak menjadi konsumsi atau diketahui publik.

Melakukan sensor dengan menghapus informasi penting dan sensitif perlu waktu dan juga ketelitian, belum lagi menyesuaikan narasinya kembali ketika kata, frasa, atau kalimat yang dianggap sensitif dihapus. Cara yang lebih baik adalah dengan memberi warna hitam (black bar) agar tidak terlihat. Harus dipastikan bahwa warna hitam ini bersifat permanen dan tidak mudah dihilangkan dengan cara apapun sehingga tetap aman.

Baca artikel:

Untuk maksud tersebut, Anda dapat menggunakan add-in Redaction Tool yang khusus untuk Microsoft Word 2007 dan 2010. Add-in ini dapat diunduh gratis dan diinstal di komputer. Bila proses instalasi Add-in berjalan lancar, kelompok Redact di tab Review ditambahkan di Microsoft Word 2007 atau 2010. Anda dapat mengunduh (download) add-in ini di laman web archive.codeplex.com.

Baca arikel Menyembunyikan Dan Menampilkan Kembali Gambar Di Microsoft PowerPoint

Ketika penulis menginstal add-in, terjadi masalah sehingga instalasi gagal. Hal ini karena Microsoft Visual Studio Tools untuk Microsoft Office system yang satu paket dengan add-in tidak terinstal dengan benar atau tidak kompatibel dengan sistem komputer. Anda dapat membatalkan instalasi Microsoft Visual Studio Tools tersebut dan kemudian mengganti dengan Microsoft Visual Studio Tools untuk Microsoft Office system versi 3.0.

Microsoft Visual Studio Tools untuk Microsoft Office system versi 3.0 (VSTOR30.exe) ini diperlukan untuk menjalankan VSTO sistem Microsoft Office 2007 yang dibangun dengan Microsoft Visual Studio 2008. Berikut ini adalah cara menyembunyikan informasi sensitif menggunakan add-in Redaction Tool:

Buka dokumen Microsoft Word yang berisi informasi sensitif. Sorot atau seleksi semua informasi sensitif dari dokumen yang mau disembunyikan.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Klik tap Review dan di kelompok Redact, klik tombol Mark untuk menandai teks atau informasi yang telah disorot.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Anda dapat memperhatikan bahwa teks atau informasi yang telah disorot atau diseleksi telah ditandai dengan warna abu-abu (grey).

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Untuk mulai menyembunyikan teks atau informasi yang disorot atau diseleksi, klik anak panah kecil pada tombol Mark, dari daftar pilihan yang muncul, klik Redact Document.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Klik tombol Inspect di kotak dialog Word 2007 Redaction Tool yang muncul.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Pastikan semua check box dicentang dan kemudian klik tombol Inspect.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Klik tombol Remove All dan kemudian klik tombol Close.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Teks atau informasi sensitif langsung disembunyikan dengan diberi kotak warna hitam. Anda perlu ketahui bahwa kotak warna hitam yang menutupi teks atau informasi ini bersifat permanen dan tidak bisa dipulihkan lagi.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

SUKAI DAN BAGIKAN ARTIKEL INI:
Pin It