Sebuah dokumen dapat berisi informasi penting dan rahasia dan hanya boleh diketahui orang tertentu saja. Ada kalanya institusi pemerintah juga dituntut untuk mempublikasikan dokumen yang mungkin juga bersisi informasi sensitif sebagi bentuk tanggung jawab dan stransparansi. Karena itu, informasi tertentu dan rahasia yang terdapat di dokumen seharusnya disensor agar tidak menjadi konsumsi atau diketahui publik.

Melakukan sensor dengan menghapus informasi penting dan sensitif perlu waktu dan ketelitian, belum lagi meyesuaikan kembali kalimatnya ketika kata, frase, atau kalimat yang dianggap sensitif dihapus. Cara yang lebih baik dan mudah dilakukan adalah dengan menyorot informasi tersebut dan memberi warna hitam (black bar) agar tidak terlihat. Harus dipastikan juga bahwa warna hitam ini bersifat permanen dan tidak mudah dihilangkan dengan cara apapun sehingga tetap aman.

Baca artikel:

Untuk maksud tersebut, Anda dapat menggunakan add-in Redaction Tool yang memang khusus untuk Microsoft Word 2007 dan 2010. Add-in ini dapat diunduh gratis dan diinstal di komputer Anda. Bila proses instalasi berjalan lancar, grup Redact (Redact group) di tab Review akan ditambahkan di Microsoft Word 2007 atau 2010. Anda dapat mengunduh add-in tersebut di archive.codeplex.com.

Ketika penulis menginstal add-in, terjadi masalah sehingga instalasi gagal. Hal ini karena Microsoft Visual Studio Tools untuk Microsoft Office system tidak terinstal dengan benar atau tidak kompatibel dengan sistem komputer. Bila demikian, Anda dapat membatalkan instalasi Microsoft Visual Studio Tools yang menjadi satu paket dengan add-in tersebut dan menggantinya dengan Microsoft Visual Studio Tools untuk Microsoft Office system versi 3.0 yang dapat diunduh di microsoft.com.

Microsoft Visual Studio Tools untuk Microsoft Office system versi 3.0 (VSTOR30.exe) ini diperlukan untuk menjalankan VSTO sistem Microsoft Office 2007 yang dibangun menggunakan Microsoft Visual Studio 2008. Bila Anda ingin meredaksi dokumen penting dengan menyembunyikan informasi sensitif yang bukan bahan konsumsi publik menggunakan add-in ini, berikut ini adalah caranya:

Buka dokumen Microsoft Word yang berisi informasi sensitif. Sorot semua informasi sensitif dari dokumen yang mau disembunyikan.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Klik tap Review dan di grup Redact, klik tombol Mark untuk menandai teks atau informasi yang telah disorot.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Anda dapat memperhatikan bahwa teks atau informasi yang telah disorot telah ditandai dengan warna abu-abu (grey).

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Untuk mulai menyembunyikan teks atau informasi, klik anak panah kecil pada tombol Mark, dari daftar pilihan yang muncul, klik Redact Document.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Klik tombol Inspect di kotak dialog Word 2007 Redaction Tool yang muncul.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Pastikan semua check box dicentang dan kemudian klik tombol Inspect.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Klik tombol Remove All dan kemudian klik tombol Close.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

Teks atau informasi sensitif langsung disembunyikan dengan diberi kotak warna hitam. Anda perlu ketahui bahwa kotak warna hitam yang menutupi teks atau informasi ini bersifat permanen dan tidak bisa dipulihkan lagi.

Menyembunyikan teks di dokumen Microsoft Word

SUKAI DAN BAGIKAN ARTIKEL INI:
Pin It