Kepopuleran PDF terus merangkak naik dan menjadi salah satu format dokumen pilihan saat ini. Sejak dilepas oleh Adobe System menjadi format file standar terbuka (open standart file format) di bawah pengawasan International Organization for Standardization (ISO), kontrol spesifikasi format ini terus mengalami perubahan dibawah Komite ISO.

PDF menjadi format pilihan untuk penyimpanan dokumen final secara digital. Anda pun dapat menemukan banyak dokumen atau naskah yang dapat diunduh gratis dari internet menggunakan format ini. Format PDF memiliki keunggulan dibandingkan format dokumen lainnya yaitu tidak tergantung software, hardware atau sistem operasi. Tata letak (layout) dan konten PDF tidak berubah meskipun dibuka menggunakan software, hardware atau sistem operasi berbeda.

Karena keunggulan dan menjadi salah satu format pilihan, banyak distribusi dokumen menggunakan format PDF. Salah satu yang menjadi perhatian utama dalam mendistribusikan dokumen digital adalah konten atau informasi sensitif yang terdapat di dalamnya. Anda perlu melakukan proses redaksi terlebih dulu sebelum mendistribusikan dokumen tersebut.

Redaksi (redaction) adalah proses menghilangkan atau menyembunyikan konten atau informasi sensitif yang ada di dokumen. Konten atau informasi dimaksud bisa berupa teks dan grafis (graphics). Anda perlu software PDF khusus yang masuk kategori editor untuk proses redaksi dokumen PDF dan juga yang mempunyai fitur untuk meredaksi. Salah satu software PDF komersial terbaik sampai saat ini adalah Adobe Acrobat.

Sebagaimana format PDF yang dibuat Adobe System, Adobe Acrobat adalah aplikasi khusus PDF yang juga dibuat oleh Adobe System. Adobe Acrobat merupakan aplikasi yang masuk kategori converter, editor, creator dan juga development library. Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat untuk melihat, membuat, mencetak, memanipulasi dan mengelola file PDF.

Adobe Acrobat memiliki fitur Redact dan mempunyai beberapa opsi dalam meredaksi konten sensitif di PDF. Salah satu opsi yang digunakan di artikel ini adalah menyembunyikan atau menutupi konten atau informasi sensitif dengan kotak warna (colored box). Dengan opsi ini, elemen pemformatan seperti spasi tidak berubah. Contoh proses redaksi di artikel ini menggunakan Adobe Acrobat Pro DC.

Jalankan terlebih dahulu aplikasi Adobe Acrobat dan kemudian buka dokumen PDF yang konten sensitifnya akan dihilangkan atau disembunyikan. Dokumen PDF di contoh ini tidak memiliki konten sensitif namun hanya ingin menunjukkan kepada Anda bagaimana cara meredaksi konten sensitif dengan Adobe Acrobat. Untuk memulai, klik Tools.

Di daftar tools yang ditampilkan, pastikan Anda berada di kelompok Protect & Standardize (1) dan kemudian klik Redact (2).

Toolbar Redact akan ditambahkan tepat di atas dokumen PDF yang terbuka (1), klik tombol Mark for Redaction (2) dan kemudian pilih Text & Image (3). Secara standar, warna kotak yang menutupi konten sensitif yang diredaksi adalah hitam dan tampilan tanda redaksi adalah merah. Anda dapat merubah standar ini dengan mengklik Properties (4) yang ada ti toolbar Redact dan melakukan penyesuaian.

Kotak dialog Using Redaction tools muncul, klik tombol OK untuk melanjutkan.

Seleksi atau sorot dengan mouse konten (teks) yang dianggap sensitif seperti pada gambar di bawah ini.

Konten (teks) sensitif yang diredaksi akan diberi garis bentuk merah (1). Arahkan pointer mouse tepat di atas garis bentuk merah untuk melihat pratinjau redaksi. Klik Apply (2) untuk memberlakukan redaksi pada konten (teks) sensitif yang dipilih.

Tunggu sampai proses pemberlakuan selesai (1) dan kemudian klik tombol Save untuk menyimpan perubahan (2).

Ketika dokumen PDF dibuka kembali, maka konten (teks) sensitif yang diredaksi sebelumnya telah tertutupi dengan kotak warna hitam.