Mengurutkan (sorting) data merupakan salah satu proses yang penting. Setiap program aplikasi pengolah data seharusnya mempunyai fitur untuk mengurutkan data. Microsoft Excel sebagai salah satu aplikasi pengolah data mempunyai fitur ini. Microsoft Excel memiliki fleksibilitas lebih untuk mengurutkan data yang kompleks. Ini adalah salah satu kelebihan Microsoft Excel dibandingkan dengan program aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word. Namun Ini bukan berarti Anda harus menggunakan Microsoft Excel hanya untuk mengurutkan data.

Untuk data yang sederhana, Anda juga dapat menggunakan Microsoft Word. Misalnya, Anda ditugaskan oleh kantor untuk membuat sebuah surat pengantar yang di dalamnya terdapat daftar 10 atau 15 nama peserta yang akan mengikuti pelatihan. Anda mungkin memilih untuk tidak memisahkan antara surat pengantar yang pendek dengan daftar peserta pelatihan dalam lampiran terpisah. Anda dapat menambahkan nama peserta pelatihan langsung di surat tersebut.

Saat surat sudah siap dicetak, baru terfikirkan oleh Anda bahwa daftar nama peserta di dalam surat akan lebih baik kalau diurutkan. Bila demikian, Anda tidak perlu kawatir, Microsoft Word juga memiliki fitur untuk mengurutkan data secara alfabet dengan sangat baik. Berikut ini adalah cara untuk mengurutkan data di dokumen Microsoft Word:

Sorot terlebih dahulu data (daftar nama) di dokumen Microsoft Word yang akan diurutkan. Untuk dapat menyorot seperti gambar dibawah ini, tekan dan tahan tombol keyboard Alt dan kemudian mulai menyorot data.

Mengurutkan (sorting) data di Microsoft Word

Pastikan Anda masih berada di tab Home (1), di kelompok Paragraph, pilih tombol Sort (2).

Mengurutkan (sorting) data di Microsoft Word

Dari jendela Sort Text yang muncul, pilih model pengurutan apakah Ascending atau Descending (1) dan kemudian klik tombol OK (2).

Mengurutkan (sorting) data di Microsoft Word

Anda dapat perhatikan bahwa daftar nama yang ada di dokumen Microsoft Word telah diurutkan.

Mengurutkan (sorting) data di Microsoft Word

SUKAI DAN BAGIKAN ARTIKEL INI:
Pin It

MASUKKAN EMAIL ANDA UNTUK BERLANGGANAN ARTIKEL GRATIS:

Delivered by FeedBurner