Microsof Excel memiliki banyak fungsi bawaan (built-in function) untuk setiap jenis data. Salah satu fungsi yang cukup sering digunakan dan berfungsi untuk memanipulasi teks atau string adalah fungsi REPLACE. Fungsi REPLACE digunakan untuk mengganti sebagian atau keseluruhan teks atau string dengan teks atau string lain. Fungsi REPLACE seharusnya mengembalikan (return) teks atau string yang berbeda dengan teks atau string sebelumnya. Berikut ini adalah sintaksis fungsi REPLACE di Microsoft Excel:
REPLACE(old_text, start_num, num_char, new_text)
old_text adalah teks atau string yang sebagian atau keseluruhannya ingin diganti, start_num menetapkan posisi karakter pertama di dalam old_teks yang ingin diganti, num_char menetapkan jumlah karakter dari old_teks yang ingin diganti, dan new_teks merupakan teks atau string pengganti. Berikut ini adalah contoh penggunaan fungsi REPLACE di Microsoft Excel.
1. Penerapan fungsi REPLACE.
2. Hasil Fungsi REPLACE.
Di excel, Anda dapat memberi argumen old_text, new_text berupa alamat sel (cell address) yang berisi teks atau string atau menuliskan teks atau string tersebut langsung dengan diapit tanda petik dua (“). Fungsi REPLACE ini berlaku untuk Excel 2000, Excel XP, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, dan Excel 2013.