Dokumen yang telah dibuat di Microsoft Word perlu diedit sebelum dicetak atau sebelum menjadi dokumen final. Dalam mengedit dokumen, terkadang Anda perlu untuk mengubah susunan item di dokumen, misalnya memindahkan urutan paragraf, baris tabel, daftar barang, urutan prosedur atau urutan proses ke atas atau ke bawah.
Baca artikel:
- Menggunakan Fitur Bullets And Numbering Di Microsoft Word
- 3 Cara Mudah Memindahkan Teks Di Microsoft Word
Anda bisa menggunakan teknik Cut, Copy dan Paste paragraf, baris tabel, daftar barang, urutan prosedur atau proses untuk dipindah ke atas atau ke bawah. Namun, penggunaan teknik Cut, Copy dan Paste masih perlu banyak langkah tambahan, baik sebelum dan sesudah pemindahan item tersebut.
Baca artikel Membuat Paragraf Lebih Menonjol Dengan Drop Cap Di Microsoft Word
Misalnya saja, Anda perlu menyeleksi paragraf, daftar barang, urutan prosedur, urutan proses atau baris tabel yang akan dipindah, Anda perlu mengeksekusi perintah Cut, Copy dan Paste, Anda perlu untuk menyisipkan baris baru di daftar bullet atau numbering dan tabel, Anda perlu menghapus bullet atau numbering tambahan saat penyisipan baris baru dan lain sebagainya.
Baca artikel:
- Menyeleksi Teks Secara Vertikal Di Microsoft Office Word
- Menyalin Banyak Seleksi Teks Di Dokumen Microsoft Word
Intinya, memindahkan paragraf, daftar barang, urutan prosedur, urutan proses atau baris tabel ke atas atau bawah dengan teknik Cut, Copy dan Paste bukan cara yang praktis. Ada cara yang jauh lebih mudah yaitu menggunakan pintasan keyboard melalui kombinasi key atau tombol keyboard Shift + Alt + tombol panah atas atau bawah.
1. Memindahkan paragraf.
Contoh berikut ini akan memindahkan paragraf terakhir ke posisi tengah. Anda tidak harus menyorot atau menyeleksi paragraf yang akan dipindah, cukup letakkan kursor di manapun di paragraf yang akan dipindah, tekan tombol keyboard Shift + Alt dan kemudian tekan tombol anak panah ke atas.
Paragraf di posisi akhir langsung dipindah ke posisi tengah dalam keadaan tersorot atau terseleksi dan menggeser paragraf nomor dua sebelumnya ke bawah.
2. Memindahkan daftar Bullet atau Numbering.
Contoh sederhana berikut ini adalah penomoran otomatis daftar warna dengan Bullet. Di contoh ini akan dipindahkan warna Biru ke posisi paling atas untuk menggantikan warna Merah. Letakkan kursor di warna Biru, tekan tombol keyboard Shift + Alt dan kemudian tekan tombol anak panah ke atas 3 kali.
Sekarang, Warna Biru sudah berada di posisi atas dalam keadaan tersorot atau terseleksi dan menggeser semua warna lainnya ke bawah.
3. Memindahkan baris tabel.
Contoh sederhana berikut ini adalah tabel berisi informasi nama, alamat dan kehadiran. Di contoh ini baris kedua berisi data Fatur Iriawan akan dipindah ke posisi paling bawah dan menggeser data lainnya ke atas.
Letakkan kursor di salah satu sel dari baris yang ingin dipindah, tekan tombol keyboard Shift + Alt dan kemudian tekan tombol anak panah ke bawah 4 kali.
Sekarang, baris kedua tabel berisi data Fatur Iriawan telah dipindah ke posisi paling bawah dalam keadaan tersorot atau terseleksi dan mengeser baris tabel lainnya ke atas.
