Bagaimana bila Anda memperoleh sebuah dokumen penting Microsoft Word, menemukan banyak teks atau kalimat yang ingin disalin (copy) untuk digunakan kembali? Anda mungkin akan menyalin dengan cara biasa yaitu menyeleksi teks atau kalimat pertama, menekan tombol keyboard Ctrl dan kemudian menyeleksi teks atau kalimat kedua, ketiga, keempat dan seterusnya.
Baca artikel:
- Menyeleksi Teks Secara Vertikal Di Microsoft Office Word
- Menyalin Data Dari Excel Ke Word Sebagai Gambar
Setelah menyeleksi semua teks atau kalimat, Anda kemudian menyalin dengan pintasan keyboard Ctrl + C. Bagaimana bila Anda sudah menyeleksi banyak teks atau kalimat dan ketika menyeleksi teks atau kalimat berikutnya, lupa menekan tombol Ctrl? Anda tentu saja harus mengulang kembali dari awal. Cara yang demikian sudah umum digunakan dan memang agak sulit.
Baca artikel:
- Menyeleksi Semua Sel (Worksheet) Excel Dengan Cepat
- Menyalin Area Terseleksi Excel Sebagai Gambar Dengan Menyertakan Heading Kolom Dan Baris
Selain itu, cara tersebut juga cukup menyita waktu. Anda berpotensi melakukan kesalahan yang akhirnya harus memulai dari awal kembali. Menyalin banyak seleksi teks atau kalimat bukan hal mudah bila tidak mengetahui cara yang tepat. Microsoft Word memiliki cara lebih mudah ketika Anda ingin menyalin banyak seleksi teks atau kalimat sekaligus. Berikut ini adalah caranya:
Jalankan aplikasi Microsoft Word dan kemudian buka dokumen yang teks atau kalimatnya akan disalin. Seleksi semua teks atau kalimat yang ingin disalin.
Pastikan Anda sudah berada di tab Home (1) dan kemudian klik tombol Text Highlight Color (2).
Warna teks atau kalimat yang diseleksi sebelumnya berubah kuning. Ini menandakan bahwa teks atau kalimat telah dipilih. Anda dapat melakukan cara yang sama untuk memilih teks atau kalimat lainnya.
Di contoh ini, ada delapan teks atau kalimat yang diseleksi dan dipilih.
Selanjutnya, gunakan pintasan keyboard Ctrl+H untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Di kotak dialog Find and Replace yang muncul, pastikan Anda berada di tab Find (1) dan kemudian klik tombol More >> (2).
Masih di kotak dialog Find and Replace yang diperluas, klik tombol Format (1) dan pilih Highlight (2).
Anda dapat melihat pemilihan format Highlight ditampilkan di bawah kotak teks (text box) Find what (1). Selanjutnya, klik tombol Find In (2) dan kemudian pilih Main Document (3).
Jumlah teks atau kalimat yang sudah dipilih kemudian ditampilkan di kotak dialog Find and Replace. Sampai di sini Anda dapat menutup kotak dialog Find and Replace.
Sekarang perhatikan warna blok atau penyeleksian pada teks atau kalimat telah berubah kuning kehijauan. Ini menandakan bahwa semua teks atau kalimat yang dipilih sebelumnya telah diseleksi. Gunakan pintasan keyboard Ctrl + C untuk menyalin semua teks atau kalimat yang telah diseleksi.
Sekarang, buka dokumen baru Microsoft Word. Pindahkan hasil salinan teks atau kalimat tersebut ke dokumen baru tersebut menggunakan pintasan keyboard Ctrl + V. Semuat teks atau kalimat telah dipindahkan ke dokumen baru Microsoft Word.
