Cara Menyalin Banyak Seleksi Teks Di Dokumen Microsoft Word

Pernahkan Anda mendapat dokumen Microsoft Word dari internet atau email sebagai file lampiran (attachment file)? Selain dalam format DOC, banyak dokumen di internet atau sebagai lampiran email tersedia dalam format seperti PPT (PowerPoint), XLS (Excel), PDF dan sebagainya. Anda dapat membuka dokumen tersebut dengan aplikasi yang sesuai untuk bisa dimanipulasi lebih lanjut.

Bagaimana bila Anda memperoleh sebuah dokumen penting Microsoft Word, menemukan banyak teks atau kalimat yang ingin disalin (copy) untuk digunakan kembali? Anda mungkin akan menyalin dengan cara biasa yaitu menyeleksi teks atau kalimat pertama, menekan tombol keyboard Ctrl dan kemudian menyeleksi teks atau kalimat kedua, ketiga, keempat dan seterusnya.

Baca artikel:

Setelah menyeleksi semua teks atau kalimat, Anda kemudian menyalin dengan pintasan keyboard Ctrl + C. Bagaimana bila Anda sudah menyeleksi banyak teks atau kalimat dan ketika menyeleksi teks atau kalimat berikutnya, lupa menekan tombol Ctrl? Anda tentu saja harus mengulang kembali dari awal. Cara yang demikian sudah umum digunakan dan memang agak sulit.

Baca artikel:

Selain itu, cara tersebut juga cukup menyita waktu. Anda berpotensi melakukan kesalahan yang akhirnya harus memulai dari awal kembali. Menyalin banyak seleksi teks atau kalimat bukan hal mudah bila tidak mengetahui cara yang tepat. Microsoft Word memiliki cara lebih mudah ketika Anda ingin menyalin banyak seleksi teks atau kalimat sekaligus. Berikut ini adalah caranya:

Jalankan aplikasi Microsoft Word dan kemudian buka dokumen yang teks atau kalimatnya akan disalin. Seleksi semua teks atau kalimat yang ingin disalin.

Cara menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Pastikan Anda sudah berada di tab Home (1) dan kemudian klik tombol Text Highlight Color (2).

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Warna teks atau kalimat yang diseleksi sebelumnya berubah kuning. Ini menandakan bahwa teks atau kalimat telah dipilih. Anda dapat melakukan cara yang sama untuk memilih teks atau kalimat lainnya.

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Di contoh ini, ada delapan teks atau kalimat yang diseleksi dan dipilih.

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Selanjutnya, gunakan pintasan keyboard Ctrl+H untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Di kotak dialog Find and Replace yang muncul, pastikan Anda berada di tab Find (1) dan kemudian klik tombol More >> (2).

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Masih di kotak dialog Find and Replace yang diperluas, klik tombol Format (1) dan pilih Highlight (2).

Cara mudah menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Anda dapat melihat pemilihan format Highlight ditampilkan di bawah kotak teks (text box) Find what (1). Selanjutnya, klik tombol Find In (2) dan kemudian pilih Main Document (3).

Cara menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Jumlah teks atau kalimat yang sudah dipilih kemudian ditampilkan di kotak dialog Find and Replace. Sampai di sini Anda dapat menutup kotak dialog Find and Replace.

Cara menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Sekarang perhatikan warna blok atau penyeleksian pada teks atau kalimat telah berubah kuning kehijauan. Ini menandakan bahwa semua teks atau kalimat yang dipilih sebelumnya telah diseleksi. Gunakan pintasan keyboard Ctrl + C untuk menyalin semua teks atau kalimat yang telah diseleksi.

Cara menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word

Sekarang, buka dokumen baru Microsoft Word. Pindahkan hasil salinan teks atau kalimat tersebut ke dokumen baru tersebut menggunakan pintasan keyboard Ctrl + V. Semuat teks atau kalimat telah dipindahkan ke dokumen baru Microsoft Word.

Cara menyalin banyak seleksi teks ke dokumen Microsoft Word
SUKAI DAN BAGIKAN ARTIKEL INI:
Pin It