Untuk membuat tabel, umumnya pengguna Microsoft Office akan menggunakan Microsoft Excel. Area kerja Excel yang menyerupai grid dan Microsoft Excel sendiri memiliki fitur pemformatan tabel dan data lengkap sehingga memudahkan dalam membuat tabel dengan tampilan yang menarik. Microsoft Word tidak memiliki fitur pemformatan tabel dan data seperti yang ada di Microsoft Excel.
Baca artikel Cara Cepat Menyalin Tabel Dari Microsoft Word Ke Microsoft Excel
Microsoft Word sebenarnya juga memiliki fitur untuk membuat table. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat tabel sederhana di Microsoft Word. Meskipun, hasil tampilan tabel dan data tidak akan semenarik bila menggunakan Microsoft Excel. Data di tabel Microsoft Word juga tidak untuk diolah atau dimanipulasi lebih lanjut karena tidak adanya fitur pengolahan data di Microsoft Word.
Baca artikel:
- Menyalin Data Dari Microsoft Excel Ke Microsoft Word Sebagai Gambar
- Menggunakan Fitur AutoFormat Untuk Tabel Dan Data Di Microsoft Excel
Namun bila diinginkan, Anda juga dapat menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) Excel ke dalam dokumen Microsoft Word. Dengan membuat tabel di lembar kerja (spreadsheet) Excel yang ada di dokumen Microsoft Word, Anda dapat melakukan pemformatan tabel dan data seperti di Microsoft Excel. Bahkan data di dalam tabel dapat diolah dengan formula, fungsi dan makro VBA (Visual Basic for Applications) Microsoft Excel yang canggih.
Baca artikel Menyisipkan Tabel Excel Agar Pas Di dokumen Microsoft Word
Untuk menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) Microsoft Excel ke dokumen Microsoft Word dapat dilakukan dengan beberapa cara. Anda dapat menyisipkan lembar kerja baru Excel atau lembar kerja Excel yang sudah berisi data. Berikut ini adalah cara untuk menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) Excel ke dalam dokumen Microsoft Word:
1. Menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) kosong.
Untuk menyisipkan lembar kerja (preadsheet) Excel ke dokumen Microsoft Word guna keperluan membuat tabel, klik tab Insert (1), kemudian klik ikon Add a Table (2), dan selanjutnya pilih Excel Spreadsheet (3).
Cara lain untuk menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) Excel ke dokumen Microsoft Word adalah melalui Object Linking and Embedding (OLE). Pastikan Anda masih di tab Insert (1) dan kemudian klik ikon Object (2).
Di kotak dialog Object yang muncul, klik tab Create New (1), di daftar Object type, pilih Microssoft Excel Worksheet (2) dan kemudian klik tombol OK (3).
Lembar kerja (spreadsheet) Microsoft Excel akan disisipkan ke dalam dokumen Microsoft Word. Sekarang Anda dapat membuat tabel di lembar kerja Microsoft Excel yang telah disisipkan ke dokumen Microsoft Word. Dalam mode Edit, Lembar kerja (spreadsheet) ini menampilkan ribbon Microsoft Excel yang ada di dalam dokumen Microsoft Word. Klik di luar area tabel untuk keluar dari mode edit.
Untuk dapat mengedit tabel dengan ribbon Microsoft Excel, klik kanan pada tabel untuk menampilkan menu pintas (shortcut menus), kemudian klik Worksheet Object (1) dan selanjutnya klik Edit (2) atau Anda dapat mengklik ganda (double click) pada tabel.
2. Menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) berisi data.
Untuk menyisipkan lembar kerja (spreadsheet) Excel yang berisi data ke dokumen Microsoft Word, klik tab Insert (1) dan kemudian klik ikon Object (2).
Di kotak dialog Object yang muncul, klik tab Create from File (1) dan kemudian klik tombol Browse (2) untuk membuka kotak dialog Browse. Di kotak dialog Browse yang muncul, tentukan file Microsoft Excel dan kemudian klik tombol Insert. Kembali ke kotak dialog Object, kotak teks File name (3) sekarang berisi path folder ke file Microsoft Excel. Klik tombol OK (4) untuk menyisipkan file Microsoft Excel ke dokumen Microsoft Word.
File Microsoft Excel yang telah berisi data langsung disisipkan ke dokumen Microsoft Word. Untuk mengedit tabel berisi data dengan ribbon Microsoft Excel, caranya sama persis yaitu melalui menu pintas (shortcut menus) atau dengan mengklik ganda seperti yang telah dijelaskan di atas.
