Ini adalah pengalaman saya ketika seorang teman membuat sebuah dokumen dan setelah selesai meminta saya memeriksanya. Saya melihat ada beberapa pemberian spasi lebih antara dua kata di dalam dokumen tersebut. Saya kemudian memberitahu dan meminta memperbaiki supaya rapi dan terlihat sama. Awalnya, dia mengatakan bahwa pemberian spasi sudah benar dan sama. Akhirnya saya menampilkan dan menunjukkan karakter tidak tercetak (non-printing characters) yang mewakili spasi.
Ketika Anda membuat dokumen, selain konten dokumen yang Anda buat, Microsoft Word juga menggunakan karakter-karakter khusus lain yang secara normal tidak ditampilkan di layar komputer. Microsoft Word menggunakan karakter-karakter ini untuk maksud tertentu seperti untuk mewakili tab, spasi, paragraf dan lain sebagainya. Karakter-karakter khusus ini disebut dengan non-printing characters.
Karakter-karakter ini dapat digunakan untuk mempermudah dalam memeriksa apakah format dokumen telah diberikan dengan benar atau masih ada kekeliruan. Anda mungkin akan lebih mudah dan terbantu dengan menampilkan karakter-karakter khusus ini ketika sedang membuat dokumen panjang.
Anda akan lebih mudah mengenali dan mengetahui tab, spasi dan lainnya di dalam dokumen yang sedang dibuat. Di Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah menampilkan atau menyembunyikan karakter-karakter khusus ini. Ketika Anda memilih untuk menampilkannya, karakter-karakter ini tidak akan ikut tercetak ketika Anda mencetak dokumen.
1. Melalui kotak dialog Word Options
Jalankan aplikasi Microsoft Word 2016 dan kemudian buat atau buka dokumen yang sudah ada. Klik tab File dan dari backstage screen yang muncul, klik atau pilih Options.
Dari kotak dialog Word Options yang muncul, pastikan Anda berada di tab Display (1), di bagian Always show these formatting marks on the screen, beri tanda centang di kotak centang untuk tiap-tiap karakter tidak tercetak (non-printing character) yang ingin ditampilkan (2) dan kemudian klik tombol OK (3).
2. Melalui tombol Pilcrow di ribbon
Cara ini lebih cepat dan praktis serta akan menampilkan semua karakter-karakter tidak tercetak (non-printing characters) apabila pemformatannya ada di dokumen tersebut. Pastikan Anda berada di tab Home (1) dan kemudian cari dan klik tombol yang menyerupai huruf "P" terbalik yang disebut "Pilcrow" (2).
