Fitur Microsoft Word dapat memberikan cara lebih mudah dan cepat untuk mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks. Anda tidak perlu lagi membuat tabel dan memasukkan datanya. Anda cukup menyalin semua data plain text ke Microsoft Word dan mengubah atau mengkonversi ke tabel. Bila diinginkan, Anda juga dapat mengubahnya kebali dari tabel ke data plain text.
Baca artikel Menyalin Tabel Dari Microsoft Word Ke Excel Dengan Cepat
Fitur di Microsoft Word memiliki fleksibilitas pengaturan. Secara default, pemisah teks yang digunakan adalah tab, namun Anda memiliki opsi untuk menentukan karakter tertentu lain sebagai pemisah teks dari data plain text yang akan diubah atau dikonversi ke tabel. Berikut ini adalah cara untuk mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks di Microsoft Word:
Baca artikel Mengulang Baris Judul Pada Tabel Microsoft Word Di Setiap Halaman
1. Mengubah atau mengkonversi teks ke tabel.
Jalankan aplikasi Microsoft Word, salin dan letakkan data plain text ke dokumen baru dan kemudian seleksi atau sorot keseluruhan data. Di contoh ini, data plain text menggunakan karakter koma sebagai pemisah antar teks.
Pastikan Anda berada di tab Insert (1), klik ikon Table (2) dan kemudian pilih Convert Text to Table... (3).
Di kotak dialog Convert Text to Table yang muncul, di bagian Table size (1), kotak teks (text box) Number of columns dan Number of rows akan terisi otomatis, namun belum tentu benar karena secara default pemisah teks adalah tab. Anda dapat membiarkan karena akan berubah ketika pemisah teks diisi dengan benar.
Di bagian AutoFit behavior, klik tombol radio (radio button) AutoFit to contents (2). Di bagian Separate text at, pilih tombol radio Other dan kemudian isi karakter koma (,) di kotak teks (3). Di sini, Anda dapat melihat nilai kotak teks Number of columns dan Number of rows (1) berubah kembali ketika karakter koma dimasukkan. Akhiri perubahan pengaturan dengan mengklik tombol OK (4).
Berikut ini adalah hasil mengubah atau mengkonversi teks ke tabel.
2. Mengubah atau mengkonversi tabel ke teks.
Seleksi atau sorot terlebih dahulu tabel yang akan diubah atau dikonversi ke teks.
Pastikan Anda berada di tab Layout dan kemudian klik tombol Convert to text.
Di kotak dialog Convert Table To Text yang muncul, klik atau pilih tombol radio (radio button) Other dan kemudian isi dengan karakter koma (,) atau karakter lain sebagai pemisah teks.
Tabel kemudian diubah atau dikonversi menjadi teks kembali dengan karakter koma sebagai pemisahnya.
