3 Cara Menampilkan Angka Nol (0) Di Awal Pada Sel Excel

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang ada di Microsoft Office Suite khusus untuk mengolah data. Ketangguhan pengolahan data di Excel terdapat pada fungsi, formula dan makro VBA (Visual Basic for Applications). Selain mengolah data, Excel menyediakan fitur pemformatan lengkap untuk tabe dan data. Data di Excel diletakkan dan ditampilkan di sel yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom.

Anda mungkin pernah bingung ketika membuat tabel daftar peserta kursus. Nomor telepon tidak dapat diinput dengan benar karena angka nol (0) di awal nomor hilang saat key atau tombol Enter ditekan. Anda kemudian menjadi semakin penasaran dan mencoba kembali memasukkan data peserta berikutnya. Anda tetap mendapati hal sama yaitu angka nol di awal nomor hilang saat menekan key Enter.

Baca artikel Menyembunyikan Nilai 0 (Zero) Di Sel Excel

Anda perlu tahu bahwa Excel dapat menangani dua jenis angka yaitu angka sebenarnya yang dapat dihitung dan angka sebagai teks. Untuk angka sebenarnya, 020 dianggap sama dengan angka 20. Jadi 020-2 sama dengan 20-2 dan keduanya memberi hasil pengurangan sama yaitu 18. Di Excel, angka nol di awal angka sebenarnya dihilangkan otomatis.

Baca artikel Membolehkan Pengetikan Garis Miring (Slash) Di Sel Excel

Bagaimana bila ingin menampilkan angka nol di awal ketika memasukkan nomor telepon, misalnya 081287344731 atau 0812-8734-4731 di sel Excel? Di sini, pemformatan sangat diperlukan. Nomor telepon tidak digunakan dalam operasi aritmatika dan Anda dapat mengubahnya menjadi angka teks. Angka teks tidak digunakan dalam operasi aritmatika, kecuali untuk fungsi atau formula yang terkait penanganan teks.

Ada beberapa cara menampilkan angka nol (0) di awal (angka teks) pada sel Excel. Berikut ini adalah penjelasan singkatnya:

1. Memulai dengan tanda petik (').

Cara mudah menampilkan angka nol (0) di awal pada sel Excel adalah memulai dengan tanda petik ('). Tanda petik akan mengkonversi otomatis apapun yang diketik selanjutnya sebagai teks. Saat pengetikan, tanda petik ini kelihatan, namun ketika Anda menekan key Enter sebagai tanda selesai memasukkan data di sel Excel, tanda petik akan hilang dan kemudian muncul tanda segitiga kecil hijau di sudut kiri atas sel tersebut.

Cara menampilkan angka nol (0) di awal pada Microsoft Excel

Tanda segitiga kecil hijau itu adalah indikator kesalahan yang menunjukkan bahwa angka disimpan sebagai teks. Anda dapat menghilangkan tanda segitiga kecil hijau ini dengan mengklik kembali sel, kemudian klik icon information (1) dan selanjutnya pilih Ignore Error (2). Cara menampilkan angka nol di awal dengan tanda petik dianggap kurang praktis bila harus memasukkan banyak nomor telepon.

Cara menampilkan angka nol (0) di awal pada Microsoft Excel

2. Mengubah format sel menjadi teks.

Cara berikutnya untuk menampilkan angka nol (0) di awal pada sel Excel adalah dengan memformat sel untuk menampilkan sebagai teks apapun yang dimasukkan. Cara ini lebih dipilih bila ingin memasukkan banyak nomor telepon. Karena nomor telepon pada tabel diletakkan di kolom yang sama, memformat sel atau range (dua atau lebih sel) menjadi teks akan lebih mudah.

Baca artikel Mengkonversi Data Angka Menjadi Teks Di Excel

Untuk memformat sel menjadi teks, Anda dapat menggunakan opsi Text dari Format Cells. Untuk memulai, sorot atau seleksi sel atau range terlebih dahulu. Bila ingin memformat semua sel di kolom yang sama, Anda cukup mengklik header kolom. Kemudian, klik kanan mouse di salah satu sel yang disorot untuk menampilkan menu pintas (shortcut menus) dan kemudian pilih Format Cells.

Cara menampilkan angka nol (0) di awal pada Microsoft Excel

Di kotak dialog Format Cells yang muncul, pastikan tab Number (1) katif, pilih Text (2) dari daftar berlabel Category dan kemudian klik tombol OK (3). Kini, semua sel di kolom tersebut sudah diformat menjadi teks dan apapun yang Anda diketikkan diubah menjadi teks. Sekarang, Anda dapat memasukkan nomor telepon tanpa memulai dengan tanda petik (').

Cara menampilkan angka nol (0) di awal pada Microsoft Excel

3. Memformat angka dengan opsi Custom di Format Cells.

Cara pertama dan kedua bisa digunakan bila nomor telepon belum dimasukkan. Bila Anda sudah memasukkan banyak nomor telepon dan semua angka nol di awal hilang? Anda dapat menambahkan angka nol di awal untuk semua nomor telepon dan langsung memformatnya menjadi teks. Anda dapat menggunakan opsi Custom dari Format Cells. Sorot atau seleksi semua nomor telepon, klik kanan mouse untuk menampilkan menu pintas dan kemudian pilih Format Cells.

Cara menampilkan angka nol (0) di awal pada Microsoft Excel

Di kotak dialog Format Cells yang muncul, Pastikan Anda berada di tab Number (1) dan kemudian pilih Custom (2) dari daftar berlabel Category. Di kotak teks (text box) berlabel Type, ketikkan "0"# (3) dan kemudian klik tombol OK (4) untuk mengakhiri. Sekarang, Anda dapat melihat semua nomor telepon telah ditambah nol di awal dan sekaligus mengubah semua nomor telepon tersebut sebagai teks.

Cara menampilkan angka nol (0) di awal pada Microsoft Excel
SUKAI DAN BAGIKAN ARTIKEL INI:
Pin It