Ketika bekerja dengan Microsoft Excel, terkadang Anda memberi baris atau kolom kosong untuk menandai kelompok data berbeda. Baris dan kolong kosong bertujuan agar data mudah dibaca atau dipahami. Terkadang Anda juga mengosongkan untuk sementara waktu satu atau lebih sel yang datanya belum ada dan akan diisi kemudian. Ketika data menjadi besar, akhirnya akan ada banyak baris, kolom dan juga sel kosong.

Di Microsoft Excel, data dalam satu baris dan dalam satu kolom mempunyai jenis yang sama. Ketika ada satu atau lebih sel kosong yang tidak berada di baris atau kolom kosong, berarti sel tersebut diperlukan dan tidak seharusnya dihapus, mungkin kosong untuk sementara waktu karena data belum ada. Ketika Anda menghapus sel kosong tersebut, sel-sel di bawahnya akan naik dan data yang dibuat menjadi rancu. Hal ini karena sel-sel yang menjadi bagian baris sebelumnya telah berpindah dan berada di baris lainnya.

Artikel menarik lainnya:

Berbeda dengan menghapus sel kosong, menghapus baris dan kolom kosong tidak menyebabkan data menjadi rancu. Keberadaan baris dan kolom kosong sebenarnya baik agar data mudah dibaca dan dipahami. Namun terkadang, keberadaan baris dan kolom kosong juga tidak diinginkan. Ketika Anda terlanjur menambahkan banyak baris dan kolom kosong dan kemudian ada keinginan untuk menghilangkannya, menghapus satu persatu akan menyita waktu.

Anda mungkin tertarik artikel ini: Cara Menampilkan Gridlines Di Dokumen Microsoft Word

Microsoft Excel memiliki fitur untuk maksud ini. Anda diberi opsi untuk menghapus sel-sel, baris, kolom kosong dan juga sheet (lembar kerja). Dengan fitur ini, Anda dapat menghapus baris atau kolom kosong sekaligus dengan cepat. Hindari menghapus sel-sel kosong bila data menjadi rancu. Untuk menghapus dengan cepat baris dan kolom kosong di lembar kerja Microsoft Excel, berikut ini adalah caranya:

1. Menghapus baris-baris kosong.

Blok atau sorot terlebih dahulu area lembar kerja Microsoft Excel dimana Anda ingin menghapus baris-baris kosong. Sertakan satu baris sebelum baris kosong pertama dan satu baris sesudah baris kosong terakhir.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Pastika Anda berada di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Find & Select dan kemudian pilih Go To Special...

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Di kotak dialog Go To Special yang muncul, klik tombol radio (radio button) berlabel Blanks dan kemudian klik tombol OK.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Anda dapat melihat baris dan kolom kosong diblok atau disorot.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Pastikan kembali Anda masih di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Delete dan kemudian pilih Delete Sheet Rows.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Anda sekarang dapat melihat beberapa baris kosong yang diblok atau disorot sebelumnya telah dihapus dan tinggal menyisakan kolom-kolom kosong.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

2. Menghapus kolom-kolom kosong.

Blok atau sorot terlebih dahulu area lembar kerja Microsoft Excel dimana Anda ingin menghapus kolom-kolom kosong. Sertakan satu kolong sebelum kolom kosong paling kiri dan satu kolom sesudah kolom kosong paling kanan.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Caranya sama seperti menghapus baris-baris kosong, pastika Anda berada di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Find & Select dan kemudian pilih Go To Special... Di kotak dialog Go To Special yang muncul, klik tombol radio (radio button) berlabel Blanks dan kemudian klik tombol OK. Anda dapat melihat kolom kosong diblok atau disorot.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Pastikan kembali Anda masih di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Delete dan kemudian pilih Delete Sheet Columns.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Anda sekarang dapat melihat beberapa kolom kosong yang diblok atau disorot sebelumnya telah dihapus.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

SUKAI DAN BAGIKAN ARTIKEL INI:
Pin It

MASUKKAN EMAIL ANDA UNTUK BERLANGGANAN ARTIKEL GRATIS:

Delivered by FeedBurner