Menghapus baris kolong kosong Microsoft Excel dengan cepat
Menghapus Baris Dan Kolom Kosong Microsoft Excel Dengan Cepat
Ketika bekerja dengan Microsoft Excel, terkadang Anda memberi baris atau kolom kosong untuk menandai kelompok data. Baris dan kolong kosong bertujuan agar data mudah dibaca atau dipahami. Terkadang Anda juga mengosongkan sementara waktu satu atau lebih sel yang datanya belum ada dan akan diisi kemudian. Ketika tabel menjadi besar, akhirnya akan ada banyak baris, kolom dan juga sel kosong.

Di Excel, data dalam satu baris mewakili sebuah entitas dan data dalam satu kolom mempunyai jenis sama. Ketika ada satu atau lebih sel kosong yang tidak berada di baris atau kolom kosong, sebenarnya sel tersebut diperlukan dan tidak seharusnya dihapus, mungkin sel kosong untuk sementara waktu karena data belum ada. Sel kosong berbeda dengan baris dan kolom kosong.

Baca artikel:

Ketika Anda menghapus sel kosong, sel-sel yang di bawahnya akan naik dan data akhirnya menjadi rancu. Hal ini karena sel-sel yang menjadi bagian baris sebelumnya berpindah dan berada di baris lain. Berbeda dengan menghapus sel kosong, menghapus baris dan kolom kosong tidak menyebabkan data menjadi rancu.

Adanya baris dan kolom kosong sebenarnya baik agar data mudah dibaca dan dipahami. Namun, terkadang keberadaan baris dan kolong kosong juga tidak diinginkan. Ketika Anda sudah terlanjur menambahkan beberapa atau banyak baris dan kolom kosong dan kemudian ingin menghapusnya, menghapus satu persatu tentu akan menyita waktu.

Baca artikel Menyembunyikan Dan Menampilkan Kembali Gridlines Di Microsoft Excel

Sebenarnya, Microsoft Excel mempunyai fitur untuk menghapus baris dan kolom kosong. Dengan fitur ini, Anda dapat menghapus atau menghilangkan beberapa atau banyak baris dan kolom kosong sekaligus dengan cepat. Hindari untuk menghapus sel-sel kosong bila menimbulkan kerancuan data. Untuk menghapus beberapa atau banyak baris dan kolom kosong dengan lebih cepat di Microsoft Excel, berikut ini adalah caranya:

1. Menghapus baris-baris kosong.

Sorot atau seleksi terlebih dahulu area lembar kerja Microsoft Excel dimana Anda ingin menghapus baris-baris kosong. Sertakan satu baris sebelum baris kosong pertama dan satu baris sesudah baris kosong terakhir.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Pastika Anda berada di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Find & Select dan kemudian pilih Go To Special...

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Di kotak dialog Go To Special yang muncul, klik tombol radio (radio button) berlabel Blanks dan kemudian klik tombol OK.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Anda dapat melihat baris dan kolom kosong disorot atau diseleksi.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Pastikan kembali Anda masih di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Delete dan kemudian pilih Delete Sheet Rows.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Anda sekarang dapat melihat beberapa baris kosong yang disorot atau diseleksi sebelumnya telah dihapus dan tinggal menyisakan kolom-kolom kosong.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

2. Menghapus kolom-kolom kosong.

Sorot atau seleksi terlebih dahulu area lembar kerja Microsoft Excel dimana Anda ingin menghapus kolom-kolom kosong. Sertakan satu kolong sebelum kolom kosong paling kiri dan satu kolom sesudah kolom kosong paling kanan.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Caranya sama seperti menghapus baris-baris kosong, pastika Anda berada di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Find & Select dan kemudian pilih Go To Special... Di kotak dialog Go To Special yang muncul, klik tombol radio (radio button) berlabel Blanks dan kemudian klik tombol OK. Anda dapat melihat kolom kosong disorot atau diseleksi.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Pastikan kembali Anda masih di tab Home, di area ribbon sebelah kanan, klik tombol Delete dan kemudian pilih Delete Sheet Columns.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel

Anda sekarang dapat melihat beberapa kolom kosong yang disorot atau diseleksi sebelumnya telah dihapus.

Cara cepat dan mudah menghapus beberapa baris dan kolom kosong di Excel
SILAHKAN BAGIKAN ARTIKEL INI!
Pin It