Dengan Print Preview, Anda dapat menemukan kesalahan yang mungkin saja ada atau melakukan perbaikan terkait dengan tata letak (layout) sebelum mencetak. Di Print Preview, Anda juga dapat merubah opsi mencetak seperti printer yang digunakan, ukuran kertas, orientasi cetak, jumlah salinan dan pengaturan lain terkait halaman yang akan dicetak. Di Microsoft Word, Anda dapat membuka Print Preview menggunakan kombinasi tombol keyboad CTRL+P atau CTRL+F2.
Baca artikel Menampilkan Print Preview Di Browser Mozilla Firefox
Sebagaimana sebuah aplikasi, di setiap rilis versi terbaru Microsoft Office, termasuk di sini Microsoft Word, Microsoft akan melakukan berbagai perubahan dan penyempurnaan fitur. Sebelum versi Microsoft Word 2010, Anda dapat mengedit teks di Print Preview. Tentu ini akan sangat bermanfaat untuk dokumen panjang karena selain merubah opsi mencetak, Anda dapat sekaligus mengedit teks yang diperlukan. Perubahan teks di Print Preview akan merubah dokumen.
Baca artikel Mengaktifkan Atau Menonaktifkan Preview Pane Di File Explorer
Di Microsoft Word 2010 atau versi yang terbaru, Anda tidak lagi dapat mengedit teks di Print Preview. Microsoft Word tidak membolehkan Anda mengedit teks di Print Preview atau bila Anda mengedit teks di Print Preview, perubahan tidak akan terjadi pada dokumen. Untuk bisa mengedit teks di Print Preview, Anda dapat menggunakan fitur Print Preview Edit Mode. Dengan fitur Print Preview Edit Mode, perubahan teks di Print Preview juga akan merubah dokumen.
Baca artikel Menonaktifkan Tab Preview Di Browser Microsoft Edge
Untuk menggunakan fitur ini, terlebih dahulu Anda dapat menambahkan Print Preview Edit Mode di Quick Access Toolbar atau melakukan penyesuaian (customize) pada ribbon (pita) Microsoft Word dengan menambahkan Print Preview Edit Mode di salah satu tab, misalnya saja tab Home. Berikut ini adalah caranya di Microsoft Word 2019:
1. Menambahkan Print Preview Edit Mode di Quick Access Toolbar.
Jalankan aplikasi Microsoft Word, klik tab File yang ada di sudut kiri atas dan kemudian pilih Options yang terletak di posisi paling bawah.
Di kotak dialog Word Options yang muncul, Pastikan Anda memilih tab Quick Access Toolbar (1), dari kotak daftar tarik turun (drop-down box), pilih All Commands (2), gulung daftar ke bawah, temukan dan pilih Print Preview Edit Mode (3), klik tombol Add >> (4) untuk menambahkan Print Preview Edit Mode ke Quick Access Toolbar dan kemudian klik tombol OK (5).
Sekarang, Anda dapat melihat ikon Print Preview Edit Mode telah ditambahkan di Quick Access Toolbar Microsoft Word.
2. Menambahkan Print Preview Edit Mode di ribbon.
Print Preview Edit Mode dapat ditambahkan di ribbon Microsoft Word dengan membuat terlebih dahulu kelompok baru (new group) di salah satu tab. Untuk memulai, buka kembali kotak dialog Word Options seperti langkah di atas, pilih tab Customize Ribbon (1).
Di contoh ini akan dibuat kelompok baru (new group) bernama Custom Group (2). Untuk mulai membuat, pastikan Anda memilih tab Home, klik tombol New Group (3) dan untuk merubah nama kelompok baru yang dibuat, klik tombol Rename... (4).
Untuk menambahkan tombol Print Preview Edit Mode di kelompok Custom Group pada tab Home, pilih All Commands (5) dari kotak daftar tarik turun, gulung daftar ke bawah, temukan dan pilih Print Preview Edit Mode (6), klik tombol Add >> (7) dan kemudian klik tombol OK (8).
Untuk memastikan bahwa tombol Print Preview Edit Mode telah ditambahkan di ribbon Microsoft Word, pastikan Anda telah berada di tab Home, di area paling kanan dari ribbon, di kelompok Custom Group, Anda dapat melihat tombol Print Preview Edit Mode.
3. Cara mengedit teks di Print Preview.
Untuk mengedit teks di Print Preview, buka dokumen dan kemudian klik ikon Print Preview Edit Mode di Quick Access Toolbar atau melalui tombol Print Preview Edit Mode yang ada di kelompok Custom Group pada tab Home. Di tab Print Preview (1), di kelompok Preview, hilangkan tanda centang di kotak centang (check box) Magnifier (2).
